Coördinator redactie en grafische zaken

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

24-28 uur per week | Utrecht | hybride | hbo

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor taal, vormgeving en communicatie? Krijg je energie van het coachen van een team en het stroomlijnen van processen? En wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van onze redactie- en grafische werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ga je doen

Als coördinator redactie en grafische zaken geef je zowel functioneel als hiërarchisch leiding aan de teams redactie (zeven medewerkers) en grafische zaken (twee medewerkers). Je werkt actief mee binnen een van deze vakgebieden en speelt een sleutelrol in het verder ontwikkelen van de kwaliteit, flexibiliteit en digitalisering van de dienstverlening. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Coördinerende taken:

• Fungeren als coach en aanspreekpunt voor teamleden en adviseren bij escalaties.
• Stroomlijnen van processen binnen het team en kaders bieden voor het plannen van het werk.
• Organiseren van kennissessies en kennisdeling binnen het team.
• Toezien op het tijdig en binnen het budget opleveren van projecten, inclusief voortgangsrapportages en verbeterinitiatieven.
• Initiëren en uitvoeren van professionaliseringstrajecten gericht op kwaliteit, flexibiliteit en digitalisering.
• Doorontwikkelen van de dienstverlening binnen het bureau met tools en trainingen voor adviseurs.

Werkzaamheden voor redactie of grafische zaken:

Redactie

• Redigeren van rapporten en andere teksten, met oog voor stijl, consistentie en inhoud.
• Adviseren, ondersteunen en opleiden van adviseurs op het gebied van taalgebruik.
• Bewaken en coördineren van de tone of voice van Berenschot.

Grafische zaken

• Zorg dragen voor de juiste lay-out conform de huisstijl in rapporten, offertes en grafische uitingen.
• Bewaken van de digitale toegankelijkheid van documenten.
• Beheren en bewaken van de huisstijl en beeldbank.
• Begeleiden en monteren van video-opnames, webinars en podcasts in onze eigen studio.

Quote

Samen bouwen we aan een sterk merk. Als coördinator krijg je de kans om processen te verbeteren, innovatie te stimuleren en een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van ons team. – Laura de Vaan, marketingmanager

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan vijfhonderd gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert.

We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je wordt onderdeel van de afdeling Marketing & communicatie, waar je samenwerkt met een gedreven team van ongeveer vijftien personen, dat zich dagelijks inzet voor het optimaliseren van de klantreis en het bouwen aan het merk Berenschot. De teams redactie en grafische zaken hebben daarbinnen een essentiële rol in het zorgen voor heldere, professionele en visueel aantrekkelijke communicatie (zoals offertes en rapporten). Je rapporteert aan de marketingmanager, Laura de Vaan, en werkt nauw samen met de adviseurs binnen Berenschot.

Dit neem je mee

Wij zoeken een proactieve, creatieve en oplossingsgerichte collega. Daarnaast zoeken we iemand die aan de volgende zaken voldoet:

• Hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding in communicatie, grafische vormgeving of redactie.
• Enkele jaren werkervaring in redactie, communicatie of vormgeving, met een (vergelijkbare) leidinggevende en coachende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en de inzet van AI-tools.
• Ervaring met Adobe Creative Suite en Canva is een pre.
• Ervaring met rapporten en offertes is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail en kwaliteit.
• Vermogen om onder druk te presteren en meerdere projecten te beheren.
• Een stevige persoonlijkheid die goed kan schakelen tussen meewerken, coachen en stakeholdermanagement richting de rest van de organisatie.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we je een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden:

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 20 extra dagen bij te kopen (bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het resultaat van de onderneming).
• Een laptop en telefoon.
• Een reiskosten vergoeding.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract.
• De vrijheid om hybride te werken, waarvan minimaal twee dagen per week op kantoor.
• Toegang tot interne en externe opleidingsmogelijkheden via onze Berenschot Academy.