Strategisch Adviseur Inkoop

Strategisch Adviseur Inkoop bij Gemeente Leeuwarden

Wat ga je doen

Heb jij een duidelijke visie op het gebied van inkoop en vind je het uitdagend om dit te vertalen naar concrete en effectieve inkoopstrategieën? Wil je naast je stevige adviesrol, (complexe) EU aanbestedingen begeleiden en uitvoeren? Lees dan vooral verder! Bij het team Inkoop van gemeente Leeuwarden zijn we op zoek naar een Strategisch Adviseur Inkoop voor 32-36 uur per week.

Samen met je vijf naaste collega’s word jij ‘het gezicht van Inkoop’. Je draagt actief bij aan de continue ontwikkeling van de inkoopfunctie in de organisatie. De gemeentelijke organisatie is volop in ontwikkeling. De complexiteit van maatschappelijke opgaven en van inkoopprocedures – en aanbestedingsvraagstukken zien we toenemen, maar ook het besef dat met inkoop maatschappelijke waarde wordt gecreëerd en bestuurlijke ambities kunnen worden gerealiseerd.

We willen als team inkoop onze rol als adviseur en sparringpartner voor de organisatie nog sterker aanzetten, waardoor zoveel mogelijk kansen worden benut om via inkoop een waardevolle bijdrage te leveren aan het bereiken van de (maatschappelijke) beleidsdoelen van de gemeente.

Denk hierbij aan de opgave om Leeuwarden Oost leefbaarder voor onze inwoners te maken. Of mee te helpen om als gemeente Leeuwarden maximaal circulair te gaan inkopen en onze ondernemers uit te dagen om te komen met circulaire oplossingen. Of een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons bijzondere stadsdeel Middelsee en de grensverleggende ontwikkeling rondom het Spoordok. Maar ook het verduurzamen van ons wagenpark en ponten.

Jouw primaire aandachtsgebieden zijn hierbij de ruimtelijke sectoren maar je bent breder inzetbaar. Als strategisch adviseur inkoop ben je continu op zoek waar jij via inkoop, maatschappelijke en kwalitatieve meerwaarde kunt toevoegen!

Jouw taken en verantwoordelijkheden in deze functie bestaan uit:

• Het proactief adviseren van interne opdrachtgevers op het gebied van inkoop. Je stelt categorie- en inkoopstrategieën op en signaleert hierbij de kansen, risico’s & knelpunten;
• Het voeren van de regie op complexe (Europese) inkoop- en aanbestedingsprocedures;
• Het analyseren en evalueren van regelgeving, kaders, richtlijnen en het bijdragen aan de (door)ontwikkeling van beleids- en beheersinstrumenten;
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van ons team Inkoop en de inkoopfunctie organisatie breed.

“Als strategisch inkoopadviseur heb je veel ruimte om de functie in te vullen aan de hand van je eigen expertise en interesses. Je begeleidt niet alleen (complexe) aanbestedingen, maar draagt bij aan de brede (door)ontwikkeling van inkoop binnen jouw aandachtsgebied. Dat maakt het werk uitdagend en afwisselend.“ – Iris, Strategisch Adviseur Inkoop

Wie ben jij

Je bent proactief, van jou verwachten we dat je niet afwacht totdat er een inkoop of aanbesteding moet worden uitgevoerd, maar je al eerder aan tafel zit. Je bent accuraat en resultaatgericht, een aanjager voor kennisdeling binnen het team en de organisatie. Je ziet en denkt in kansen, waarbij je relaties legt met beleidsambities en andere inkoopvraagstukken in de organisatie en hier de verbinding in maakt. Je adviseert hierbij op natuurlijke wijze collega’s, management en het bestuur. Met als doel dat er een maximale bijdrage wordt geleverd aan de realisatie van organisatiedoelen.

Als strategisch adviseur inkoop heb jij een scherp analytisch denkvermogen, beschik je over de creativiteit om praktische oplossingsrichtingen te vertalen naar effectieve inkoopstrategieën.

Daarnaast vragen we aanvullend:

• Een afgeronde relevante hbo/wo opleiding aangevuld met een inkoopopleiding (NEVI 1/2 Publiek of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als strategisch/tactisch adviseur inkoop of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring met advisering bij (complexe) Europese inkoop- en aanbestedingsprocedures (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie);
• Kennis van de Aanbestedingswet, wet- en regelgeving, verschillende inkoop- procedures en methodieken;
• Kennis en ervaring met het toepassen van geïntegreerde contractvormen;
• Kennis van en/of affiniteit met aanbestedingen bij ruimtelijke ontwikkelingen en duurzaamheid (waaronder circulair inkopen).

Waar ga je werken

Leeuwarden! Met ruim 128.000 inwoners de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Kennisstad. Provinciehoofdstad met een uitgebreid voorzieningenpakket. Als gemeente Leeuwarden zijn we er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving. De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het Shared Servicecentrum (SSC) niet alleen de gemeente Leeuwarden op het gebied van bedrijfsvoering, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.

De inkoopfunctie binnen de gemeente Leeuwarden is sterk in beweging. De organisatie werkt conform een hybride – gecoördineerd – inkoopmodel, met een decentrale verantwoordelijkheid en centrale coördinatie en ondersteuning. In de komende jaren vindt verdere professionalisering - een continu verbetering - plaats door de juridische en vakinhoudelijke kennis rond inkoop- en aanbesteding te versterken. Daarnaast zal de centrale inkoopfunctie een trekkersrol vervullen in het periodiek analyseren van de inkoopspend en het uitzetten van gemeente brede inkoopstrategieën. Het beheren en managen van leverancierscontracten op zowel centraal- als decentraal niveau zal tevens worden geprofessionaliseerd.

Er wordt hard gewerkt aan de economische en maatschappelijke opgave van de tweede stad van Noord-Nederland. Een groene, gezonde en klimaatbestendige leefomgeving, een circulaire economie en een sterke samenleving met kansen voor iedereen (Coalitieakkoord gemeente Leeuwarden 2022-2026 ‘Nu investeren in de toekomst’): als team Inkoop leveren we hier een actieve bijdrage aan. Vanuit team inkoop ondersteunen we alle domeinen binnen de gemeente en zijn wij de kennisexpert op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Wat bieden wij

De functie strategisch adviseur inkoop (32-36 uur per week) is structureel belegd binnen het team Inkoop. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 4.264,- en maximaal € 6.072,- (functieschaal 11, salarisschaal 1-10-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.