Secretarieel Administratief Medewerker

Een open, energieke sfeer en een persoonlijke benadering, bij Simmons & Simmons op de Zuidas doen we het graag nét even anders. Ja, we maken deel uit van een internationaal netwerk van Simmons & Simmons kantoren in ruim 20 landen, maar we zijn in ons doen en laten vooral typisch Nederlands: nuchter en ondernemend, betrokken en innovatief. Met ongeveer 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten en 40 business professionals werken we in Amsterdam in vier praktijkgroepen succesvol samen voor cliënten in uiteenlopende sectoren. Dat succes bouwen we graag uit met talent, dat onze gedrevenheid en liefde voor het vak deelt. Ben jij dat talent en wil jij je loopbaan verder vormgeven? Dan krijg je bij ons ruim baan.

Voor onze afdeling Employment, Incentives & Pensions zijn wij op zoek naar een Secretarieel Administratief Medewerker (32-40 uur per week).

Deze functie bied je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze nationale en internationale arbeidsrecht- en pensioen praktijk in Amsterdam, die momenteel uit 7 advocaten en een knowledge lawyer bestaat. Als secretarieel administratief medewerker ben je een belangrijk onderdeel van het team en word je betrokken bij veel zaken. Daarnaast overleg en assisteer je - indien nodig - andere secretaresses en administratief medewerkers voor advocaten binnen de andere praktijkgroepen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve registratie van cliënten en nieuwe zaken;
• het opstellen en uitsturen van declaraties en monitoren van het declaratieproces en de ontvangen betalingen;
• het geven van praktische ondersteuning bij het indienen van processtukken;
• algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het boeken van reizen, bewerken van teksten, beheren en archiveren van dossiers en agendabeheer.

Onze toekomstige collega

• is secuur;
• cliëntgericht en dienstverlenend;
• houdt van administratieve taken;
• heeft affiniteit met cijfers;
• kan goed plannen en organiseren;
• gaat proactief te werk;
• kan snel schakelen en is flexibel;
• wil en kan snel leren;
• staat sterk in zijn of haar schoenen, en ‘gets the job done’; en
• is een teamplayer.

Daarnaast heeft onze toekomstige collega

• een afgeronde mbo of hbo opleiding, bijvoorbeeld juridisch-administratief dienstverlener;
• bij voorkeur 3+ jaar relevante werkervaring;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; en
• uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket.

Wij bieden

• een dynamische internationale werkomgeving;
• goede arbeidsvoorwaarden; en
• een prettige werksfeer met leuke collega’s.

Kennismaken?

Dat kan. Je bent van harte uitgenodigd om ons team te leren kennen en te ontdekken of er een match is.

Direct solliciteren?

Mooi, we horen graag van je! Klik op "Apply" om jouw sollicitatie te starten en je CV en motivatiebrief te uploaden. Het kan zijn, dat we je in een volgend stadium om aanvullende documentatie vragen.

Meer weten?

Kijk ook op joinsimmons.com, of neem contact op met onze HR Business Partner Susannah Vromans via 0620573980 of susannah.vromans@simmons-simmons.com.