Adviseur Facilitaire Services

Adviseur Facilitaire Services

Wil jij werken binnen onze datagedreven organisatie als adviseur Facilitaire Services en je inzetten om facilitaire ontwikkelingen en innovaties uit de markt te vertalen naar ondersteunende producten en diensten? En wil je bijdragen aan duurzaamheid en er maatschappelijk toe doen? Wij maken ruimte voor talent! Zet jezelf op de kaart als:

Adviseur Facilitaire Services

Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen onze facilitaire organisatie en bent de drijvende kracht achter succesvolle implementaties op het gebied van facilitair en huisvesting. Hierbij ben je vanuit je rol verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan, de planning, vastlegging, uitvoering en implementatie van facilitaire producten en diensten. Je weet overzicht te creëren en prioriteiten te stellen.

Onze facilitaire organisatie is volop in ontwikkeling. Enerzijds werk je samen met de facilitaire collega’s aan het verder actualiseren van regelingen. En anderzijds leid je aanbestedingen en projecten. Het gaat hierbij o.a. om:

• Het mede opstellen van programma’s van eisen voor de aanbestedingen, voor 2025 zijn dit onder andere kantoorinrichting, verhuizingen, interieuradvies, projectmanagement, hotel- en vergaderdiensten, vervangen van de toegangscontrole, en logistieke verwerking van mailing en post;
• Verantwoordelijk voor, en in samenwerking met collega’s, implementeren van facilitaire diensten en producten;
• Mede opstellen van DPIA’s (verwerken persoonsgegevens);
• Verder professionaliseren van onze regieorganisatie;
• Het opstellen van facilitaire notities en aanbiedingsmemo’s voor het MT en Directie;
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling.

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een jonge dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en een directe impact hebben op de facilitaire dienstverlening van onze organisatie.

Ons team

Onze afdeling Facilitaire Services is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark (meetauto’s, poolauto’s), huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling. Je werkt nauw samen met je collega adviseur, collega’s binnen onze facilitaire afdeling en ook met collega’s van andere afdelingen.

Jouw profiel

Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het facilitaire werkveld. Ook beschik je over:

• Goede schrijfvaardigheden. Je schrijft gemakkelijk voor verschillende doelgroepen;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, bent proactief en spreekt mensen makkelijk aan;
• Je kunt verbanden zien en leggen, werkt gestructureerd, je kunt snel schakelen en bent goed in overzicht creëren en (be)houden;
• Een grote mate van inlevingsvermogen, flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en diplomatie;
• Naast communicatieve kracht ben je sterk gericht op samenwerking en laat je stevigheid zien als adviseur;
• Ervaring met het opstellen van projectplannen en businesscases;
• Je hebt ervaring om verschillende facilitaire producten en diensten te coördineren en succesvol te implementeren.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor de Grift in Apeldoorn.

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 5.314,02 (schaal 10). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.328,51 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.

Interesse? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer inhoudelijke informatie over de functie en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lisette Velthorst recruiter via: 06 – 15 95 73 15. Lisette Velthorst, recruiter