Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Log inSign up

Hoofd Bedrijfsbureau Facility Services

Job • Amsterdam, NL
Posted 17 Feb 2025
Share:
Work experience
5 to 10 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Management
Salary
€6,286 - €7,651 per month
Degree level
HBO or WO
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
4 Mar 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Hoofd Bedrijfsbureau Facility Services

  • Facility Services UvA
  • HBO / Universiteit
  • Minimaal 32 uur
  • 13838
  • €6.286 - €7.651
  • Sluit op 4-3-2025
Krijg je energie van het aansturen van specialisten met diverse expertises? Zoek jij een rol waarin je coachend leiding geeft? Heb je affiniteit met bedrijfsvoering processen en adviseer je hierover graag in de breedte? Vind je het leuk om afdeling overstijgende projecten te trekken? Dan is de functie afdelingshoofd Bedrijfsbureau je op het lijf geschreven!Solliciteer

Hoofd Bedrijfsbureau Facility Services

  • Facility Services UvA
  • 13838
  • HBO / Universiteit
  • €6.286 - €7.651
  • Minimaal 32 uur
  • Sluit op 4-3-2025
Solliciteer

Hoofd Bedrijfsbureau Facility Services

  • Facility Services UvA
  • HBO / Universiteit
  • Minimaal 32 uur
  • 13838
  • €6.286 - €7.651
  • Sluit op 4-3-2025
Krijg je energie van het aansturen van specialisten met diverse expertises? Zoek jij een rol waarin je coachend leiding geeft? Heb je affiniteit met bedrijfsvoering processen en adviseer je hierover graag in de breedte? Vind je het leuk om afdeling overstijgende projecten te trekken? Dan is de functie afdelingshoofd Bedrijfsbureau je op het lijf geschreven!Solliciteer

Hoofd Bedrijfsbureau Facility Services

  • Facility Services UvA
  • 13838
  • HBO / Universiteit
  • €6.286 - €7.651
  • Minimaal 32 uur
  • Sluit op 4-3-2025
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Afdelingshoofd Bedrijfsbureau van de dienst Facility Services

De dienst Facility Services (FS) bekleedt een bijzondere rol binnen de Gemeenschappelijk Diensten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam; zonder FS is er namelijk geen onderwijs. FS bestaat uit de afdelingen Huisvesting, Facilitair Management, Inkoop Contractmanagement & Logistiek, Bureau Onderwijslogistiek en het Bedrijfsbureau.

In verband met het vertrek van het huidige hoofd, zoeken we voor de afdeling Bedrijfsbureau een nieuw afdelingshoofd.

Als afdelingshoofd Bedrijfsbureau heb je een duidelijke taak; de primaire focus van je werkzaamheden ligt op het verder professionaliseren van de dienstverlening en de teams. Verder ben je betrokken bij het uitrollen van de vernieuwingen binnen de afdeling Bedrijfsbureau. De diverse teams hebben hun eigen uitdagingen en vanuit coachend leiderschap help jij deze uitdagingen vorm te geven en hier verder invulling aan te geven. Het Bedrijfsbureau bestaat uit 40 collega’s (3 teamleiders en 11 direct reports) en kent de volgende diverse werkgebieden, die zich voornamelijk richten op de interne FS bedrijfsvoering of ter ondersteuning zijn van de FS dienstverlening: kaartmanagement en bijbehorende systemen (waaronder toegang), communicatie, servicedesk, Beheer FMIS systeem, facilitaire evenementen coördinatie, secretariaat, projecten en informatiemanagement- beveiliging en privacy en rapportages.
Daarnaast word je trekker van afdeling overstijgende projecten en soms zelfs programma’s. Voorbeelden hierbij zijn de jaarlijkse service level agreements met de organisatie of het besparingsprogramma.Je legt verantwoording af aan de directeur en bent onderdeel van het MT-FS. Je werkt, nauw samen met de MT leden, de HR-adviseur, de controllers en uiteraard met de collega’s van jouw afdeling.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Afdelingshoofd Bedrijfsbureau van de dienst Facility Services

De dienst Facility Services (FS) bekleedt een bijzondere rol binnen de Gemeenschappelijk Diensten van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam; zonder FS is er namelijk geen onderwijs. FS bestaat uit de afdelingen Huisvesting, Facilitair Management, Inkoop Contractmanagement & Logistiek, Bureau Onderwijslogistiek en het Bedrijfsbureau.

In verband met het vertrek van het huidige hoofd, zoeken we voor de afdeling Bedrijfsbureau een nieuw afdelingshoofd.

Als afdelingshoofd Bedrijfsbureau heb je een duidelijke taak; de primaire focus van je werkzaamheden ligt op het verder professionaliseren van de dienstverlening en de teams. Verder ben je betrokken bij het uitrollen van de vernieuwingen binnen de afdeling Bedrijfsbureau. De diverse teams hebben hun eigen uitdagingen en vanuit coachend leiderschap help jij deze uitdagingen vorm te geven en hier verder invulling aan te geven. Het Bedrijfsbureau bestaat uit 40 collega’s (3 teamleiders en 11 direct reports) en kent de volgende diverse werkgebieden, die zich voornamelijk richten op de interne FS bedrijfsvoering of ter ondersteuning zijn van de FS dienstverlening: kaartmanagement en bijbehorende systemen (waaronder toegang), communicatie, servicedesk, Beheer FMIS systeem, facilitaire evenementen coördinatie, secretariaat, projecten en informatiemanagement- beveiliging en privacy en rapportages.
Daarnaast word je trekker van afdeling overstijgende projecten en soms zelfs programma’s. Voorbeelden hierbij zijn de jaarlijkse service level agreements met de organisatie of het besparingsprogramma.Je legt verantwoording af aan de directeur en bent onderdeel van het MT-FS. Je werkt, nauw samen met de MT leden, de HR-adviseur, de controllers en uiteraard met de collega’s van jouw afdeling.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Het coachend leidinggeven aan drie teamleiders (communicatie, servicedesk en evenementencoördinatie, Planon en servicekaart) en 11 medewerkers bestaande uit een combinatie van de posities uit het secretariaat, informatiemanagement, privacy & informatiebeveiliging, projecten en managementinformatie;

  • In overleg met collega MT-leden vormgeven en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling;

  • Het leveren van een bijdrage aan het FS jaarplan. Als deelnemer van het MT bepaal je hierbij de visie en de missie en deze vertaal je door naar je eigen afdeling;

  • Invulling geven aan strategische onderwerpen waaronder de strategische koers van FS;

  • Voorbereiden en voorzitten van tactische overleg met faculteiten, diensten en staven over de FS dienstverlening;

  • Samen met collega’s signaleren en realiseren van procesoptimalisaties rond bedrijfsvoeringprocessen;

  • Trekken van afdeling overstijgende FS projecten.

Dit vragen we van jou

  • Je hebt universitair werk- en denkniveau, verkregen door (minimaal) een afgeronde Bachelor opleiding aangevuld met relevante werkervaring in vergelijkbare organisaties met gelijksoortige verantwoordelijkheden;

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan professionals;

  • Je hebt affiniteit met de FS-dienstverlening en de onderwerpen die de teams van het Bedrijfsbureau uitvoeren;

  • Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op een gestructureerde manier aan te pakken;

  • Je bent in staat om over de grenzen van de eenheid heen te kijken, begrijpt de verschillende belangen en drijfveren en kan organisatiebelang voor je eigen belang laten gaan;

  • Je bent en werkt kritisch en zelfstandig, weet snel vertrouwen te winnen en handelt met integriteit, betrouwbaarheid en sensitiviteit;

  • Je bent transparant in acties en je neemt anderen mee in het proces;

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 6.286,- tot maximaal € 7.651,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;

  • Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;

  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;

  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

  • Een leuke facilitaire omgeving om binnen te werken;

Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als fruit, stoelmassages en sportmogelijkheden.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Het coachend leidinggeven aan drie teamleiders (communicatie, servicedesk en evenementencoördinatie, Planon en servicekaart) en 11 medewerkers bestaande uit een combinatie van de posities uit het secretariaat, informatiemanagement, privacy & informatiebeveiliging, projecten en managementinformatie;

  • In overleg met collega MT-leden vormgeven en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling;

  • Het leveren van een bijdrage aan het FS jaarplan. Als deelnemer van het MT bepaal je hierbij de visie en de missie en deze vertaal je door naar je eigen afdeling;

  • Invulling geven aan strategische onderwerpen waaronder de strategische koers van FS;

  • Voorbereiden en voorzitten van tactische overleg met faculteiten, diensten en staven over de FS dienstverlening;

  • Samen met collega’s signaleren en realiseren van procesoptimalisaties rond bedrijfsvoeringprocessen;

  • Trekken van afdeling overstijgende FS projecten.

Dit vragen we van jou

  • Je hebt universitair werk- en denkniveau, verkregen door (minimaal) een afgeronde Bachelor opleiding aangevuld met relevante werkervaring in vergelijkbare organisaties met gelijksoortige verantwoordelijkheden;

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan professionals;

  • Je hebt affiniteit met de FS-dienstverlening en de onderwerpen die de teams van het Bedrijfsbureau uitvoeren;

  • Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op een gestructureerde manier aan te pakken;

  • Je bent in staat om over de grenzen van de eenheid heen te kijken, begrijpt de verschillende belangen en drijfveren en kan organisatiebelang voor je eigen belang laten gaan;

  • Je bent en werkt kritisch en zelfstandig, weet snel vertrouwen te winnen en handelt met integriteit, betrouwbaarheid en sensitiviteit;

  • Je bent transparant in acties en je neemt anderen mee in het proces;

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 6.286,- tot maximaal € 7.651,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;

  • Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;

  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;

  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

  • Een leuke facilitaire omgeving om binnen te werken;

Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als fruit, stoelmassages en sportmogelijkheden.

Jouw plek bij de UvA

In dit team/bij deze dienst, kom je te werken

  • De dienst Facility Services (FS) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van de HvA en de UvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum (AC), de Bibliotheek (UB) en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

  • Vanuit deze rol ben je onderdeel van het MT-FS en geef je direct en indirect leiding aan ruim 40 medewerkers.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team/bij deze dienst, kom je te werken

  • De dienst Facility Services (FS) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van de HvA en de UvA. Samen met onze collega-diensten (Administratief Centrum (AC), de Bibliotheek (UB) en ICTS) leveren wij ondersteuning aan het onderwijs en onderzoek. FS omvat onder meer: onderwijsfaciliteiten, faciliteiten in en om de gebouwen, huisvesting, inkoop en logistiek en facilitaire zaken rondom evenementen. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

  • Vanuit deze rol ben je onderdeel van het MT-FS en geef je direct en indirect leiding aan ruim 40 medewerkers.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Bert Zwiep, per telefoon 06-46995796 of per e-mail e.f.h.zwiep@hva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 maart.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meer

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Bert Zwiep, per telefoon 06-46995796 of per e-mail e.f.h.zwiep@hva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 maart.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Andere interessante vacatures voor jou

Logo University of Amsterdam
University of Amsterdam

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees

People also viewed

View what's on offer:

Quickly browse to:

Resources:

Magnet.me

Download the Magnet.me app on the App StoreDiscover the Magnet.me app on Google Play

Change language to: Dutch

This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.