Onderwijscoördinator departement Talen, Literatuur en Communicatie

Onderwijscoördinator bij de Universiteit Utrecht

Voel jij je thuis in een dynamisch onderwijslandschap en wil jij een bijdrage leveren aan de organisatie van ons onderwijs? Kom dan bij de Universiteit Utrecht werken als onderwijscoördinator!

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de faculteit Geesteswetenschappen, specifiek het departement Talen, Literatuur en Communicatie. Als onderwijscoördinator bij dit departement zul je betrokken zijn bij de ontwikkeling en coördinatie van de eenjarige academische masterprogramma’s en zorg je voor een optimaal verloop van de onderwijsprogrammering. Daarnaast voer je binnen de faculteit Geesteswetenschappen taken uit voor de Graduate School of Teaching, de interfacultaire school die lerarenopleidingen en educatieve minoren bundelt binnen de Universiteit Utrecht.

Ook ben je de gesprekspartner op het gebied van onderwijs voor verschillende partijen, zoals onderwijsbeleid, onderwijssecretariaat, roosteraars, ambtelijk secretariaat, coördinatoren bedrijfsvoering, het Studiepunt en de studieadviseurs.

Je taken bestaan onder andere uit:

• ondersteuning van de MA-onderwijsdirecteur (beleidsvoorbereiding en -advies, curriculumvoorbereiding en -advies, onderwijsplanning etc.);
• opstellen, bewaken en uitvoeren van (de planning van) de onderwijsprogrammering, zoals Onderwijs- en Examenreglementen (OER), overgangsregelingen en het beheer van het cursusaanbod;
• opstellen van cursusprognoses en vaststellen van werkgroepen per semester;
• optimaliseren van facultaire (administratieve) procedures, zoals instroomcijfers en cursussen met voorrangsregels;
• bewaken en ondersteunen van de kwaliteitszorg van de opleidingen binnen het departement (NSE, onderwijsgesprekken, cursusevaluaties, visitaties, curriculum- en toetsplannen, opleidingsmonitoren);
• deelnemen aan diverse overleggen en projecten op het gebied van onderwijs;
• updaten van opleidingsspecifieke informatie, zoals websites, toelatingsbrieven en cursusinschrijfformulieren.

Wat breng je mee?

We zoeken een enthousiaste collega die zelfstandig kan werken en beschikt over een dienstverlenende instelling. Iemand die initiatief neemt en zich flexibel opstelt. Daarbij luister je goed, stel je relevante vragen en argumenteer je scherp. Je bent in staat om draagvlak te creëren in een soms hectische werkomgeving. Je hecht aan collegiale uitwisseling en aan verdere ontwikkeling van het team van onderwijscoördinatoren. Verder herken je jezelf in meerdere van de volgende punten:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in de onderwijsondersteuning.
• Je kunt goed organiseren en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een helikopterview en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
• Je hebt kennis van systemen zoals OSIRIS, CMS en Microsoft Office, of je kunt je deze snel eigen maken.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.