Planning & Project Coördinator

Planning & Project Coördinator

Functieomschrijving

Antwerpen/Amsterdam - Als Planning & Project coördinator ben jij de spil in het creatieve proces. Je zorgt voor een efficiënte en strategische inzet van het creatieve team, rekening houdend met bepaalde expertise en kwalitatieve output. Jij bent het eerste aanspreekpunt en fungeert als gatekeeper voor alle creatieve verzoeken. Op basis van de briefing bepaal je de benodigde capaciteit en expertise, en coördineer je de uitvoering.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van planningen, de voortgang van projecten, en het stroomlijnen van processen. Met meer dan 30 interne opdrachtgevers en stakeholders zorg je voor heldere communicatie, realistische verwachtingen en optimale samenwerking. Je werkt nauw samen met de RTV-producer en de art director om hoogwaardige resultaten te garanderen.

Daarnaast draag jij bij aan het continu verbeteren van onze werkwijzen en processen. Met jouw ervaring help je het team en onze organisatie naar een hoger professioneel niveau.

Jouw dagelijkse taken

• Planning & Coördinatie: Het monitoren, aansturen en optimaliseren van de planning en capaciteit van het creatieve team.

• Het ontvangen, doornemen en inplannen/uitzetten van de dagelijks toegezonden briefings samen met het creatieve team

• Procesbewaking: Zorgdragen voor een gestroomlijnd creatief proces, waarbij deadlines en kwaliteitsnormen worden bewaakt.

• Freelance management inzet: Het inplannen en coördineren van externe capaciteit waar nodig.

• Onboarding: Introductie van werkwijzen en processen voor nieuwe teamleden.

• Daily stand-up: Het dagelijks bespreken van de workload en verwachtingen binnen het team.

Vereisten

Jouw profiel

• Sterke organisator: Je excelleert in plannen, structuur aanbrengen en het bewaren van overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.

• Communicatief vaardig: Je weet hoe je het team motiveert, grenzen bewaakt en heldere afspraken maakt met stakeholders.

• Proactief en oplossingsgericht: Je ziet kansen om processen te optimaliseren en neemt initiatief om deze te realiseren.

• Flexibel en toegankelijk: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en opdrachtgevers, en weet prioriteiten scherp te stellen.

Jouw ervaring en skills:

• Ruime ervaring in een soortgelijke rol binnen een bureau, waarbij je bewezen impact hebt gehad op plannings- en procesoptimalisatie.

• Expertise in het coördineren van complexe projecten met meerdere stakeholders.

• Kennis van Google Workspace is vereist; ervaring met Monday.com is een pre.

• Ervaring met resourceplanning en het werken met externe freelancers.

Wat mag je verwachten van DPG Media?

• Deze opportuniteit biedt je een fantastische job in het toonaangevend Mediabedrijf van België, binnen een moderne en groeiende afdeling waar ieder talent zich thuis voelt;

• We geloven daarnaast in een gezonde werk-privébalans waarbij we je voldoende zuurstof geven door ons well-being en flexwerk beleid;

• De strategie van DPG Media focust op de digitale versnelling en hoe we ervoor zorgen dat we als leidend mediabedrijf voorop blijven. Daarvoor zijn ook jouw talenten, kennis en skills cruciaal. Dus geven we je alle kansen om te blijven groeien. Zo houd je grip op je toekomst. Via verschillende opleidingen en de “Academy by DPG Media” neem je ownership over jouw ontplooiing;

Wat zit er nog in je pakket?

🌟 Beloning die bij je past: Krijg een salaris dat net zo indrukwekkend is als je cv en talenten.

💻 Alles wat je nodig hebt: We zorgen dat je alles in huis hebt – laptop, telefoon en maaltijdcheques – zodat je helemaal los kunt gaan op je werk.

🛡️ Zorgeloos verzekerd: Met onze verzekering ben je helemaal gedekt, no worries!

📝 Flexibiliteit: Met mogelijkheden voor thuiswerkdagen kies je wat het beste voor jou werkt. Zin in een pyjamadag? Gewoon doen! Alles om werk en privé in balans te houden.

💰 Deel in ons succes: Als DPG Media scoort, scoor jij ook. Extra zakcentjes op basis van onze prestaties. Ka-ching!

🚴 Slimme mobiliteit: Of je nu fietst, met het OV komt of parkeert, jij kiest wat het beste werkt.

🎓 Blijf groeien: Ontdek continu nieuwe hoogtes via de DPG Media Academy. Wie zei dat leren saai moest zijn?

🌴 Tijd voor ontspanning: Met 32 vakantiedagen kun je je batterij weer helemaal opladen.

🏢 Kantoren vol creativiteit: Laat je inspireren in onze bruisende hubs in Antwerpen of Vilvoorde.

🔖 Media Kortingen: Scoor leuke deals op onze media en evenementen. Want wie houdt er niet van een goede deal?

🎉 Top sfeer: Van spontane feestjes tot teamuitjes, hier voel je je meteen thuis. En ons legendarische personeelsfeest? Daar wil je niets van missen!

Klinkt goed? Gewoon doen!

Fleur je helemaal op in een warme, creatieve, bruisende omgeving waarin je constant uitgedaagd wordt? Solliciteer dan NU! Je krijgt binnen twee weken na ontvangst van je sollicitatie altijd een reactie. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen. Eerst nog wat meer weten? Jessica beantwoordt graag je vragen. Stuur een mail naar Jessica.simon@persgroep.net.