Sectormanager Juridische Zaken, Financiën en Inkoop

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen een continue veranderende omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?

Als sectormanager ben jij een stevige leidinggevende, op wie de sector Juridische Zaken, Financiën en Inkoop terug kan vallen. Jij stelt de doelen en prioriteiten en verbindt deze aan onze organisatiedoelen.

Leidinggeven met (in)richting en ruimte

Je houdt je bezig met de inrichting van de teams Financiële Administratie en Juridische Zaken en Inkoop en geeft leiding aan zowel 2 teammanagers als aan 12 strategisch financieel adviseurs van Advies en Beleid Financiën. Samen met je teammanagers zorg je ervoor dat de doelen duidelijk zijn voor alle medewerkers. Je geeft je mensen persoonlijke aandacht, bent helder in je verwachtingen en schept randvoorwaarden zodat iedereen het werk goed kan doen. Je stimuleert de ontwikkeling en let op het welbevinden van je medewerkers. Je weet nieuwe mensen te vinden en voor een langere tijd aan de organisatie te binden. Je toont lef in de organisatie en zorgt dat jouw sector verder op orde komt.

Integraal werken in een politiek-bestuurlijke context

Jij bent het politiek-bestuurlijke aanspreekpunt als het gaat om de integrale vraagstukken van jouw sector. De politiek-bestuurlijke wensen en besluiten vertaal je aan de ene kant naar beleid en adviezen voor de sector en aan de andere kant naar taken en prioriteiten voor jouw teammanagers en medewerkers. Tegelijkertijd heb je vertrouwen in de kennis en professionaliteit van je mensen en ga je goed om met korte lijnen. Om jouw teams verder in staat te stellen hun werk goed te doen, weet je ook wat er buiten je sector speelt en kijk je vanuit verschillende perspectieven. Je hebt een verbindende rol richting andere sectoren: jouw focus ligt op verbinding, integraliteit en collectief.

Wie zoeken wij?

Als sectormanager ben jij er voor je mensen en maak je dingen mogelijk: je laat je mensen groeien en faciliteert hun ontwikkeling. Je bent zichtbaar, toegankelijk en op de hoogte van wat er speelt. Je hebt structuur en balans, luistert en kunt ook ‘nee’ zeggen wanneer dat nodig is.

Je bent van nature een verbinder en je kunt analytisch denken. Je bent een aanpakker en krijgt energie van dingen afmaken en van samen mooie resultaten neerzetten. Je typeert je als warm-zakelijk en je wilt de complexe strategische vraagstukken die spelen begrijpen en verder brengen. Daarnaast laat jij je niet gek maken door de waan van de dag; je houdt het overzicht, je prioriteert en je delegeert.

Verder breng je het volgende mee:

• wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische en/of financiële richting;
• ruime werkervaring in een leidinggevende functie;
• ruime ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• ruime ervaring in een juridische en/of financiële omgeving.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De sector Juridische Zaken, Financiën en Inkoop

De sector Juridische Zaken, Financiën en Inkoop is een onmisbare schakel binnen de gemeente, waar managers en medewerkers kunnen rekenen op deskundige ondersteuning en advies. Met expertise op het gebied van juridische zaken, financiën en inkoop vervult de sector zowel een kaderstellende, adviserende, controlerende als uitvoerende rol.

De sector bestaat uit 2 teams: Financiële Administratie en Juridische Zaken en Inkoop, aangevuld met het subsidieloket. Het team Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de financiële administratie, jaarrekeningen, btw-aangiftes en financiële advisering. Het team Juridische Zaken en Inkoop biedt hoogwaardige ondersteuning bij juridische en inkoopvraagstukken en is een strategische partner voor het bestuur en de organisatie.

Daarnaast geef je als sectormanager zelf rechtstreeks leiding aan een team van 12 strategisch financieel adviseurs, die met elkaar verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de hele planning & controlcyclus (voor- en najaarsnota, jaarstukken, kadernota en begroting). Zij geven advies en toetsen alle beleidsvoorstellen die in de organisatie worden gemaakt en zijn strategisch partner voor financiële vraagstukken voor de organisatie en het bestuur. Tot slot vindt de advisering op fiscaal gebied binnen het team plaats en is de treasuryfunctie geborgd.

Met een scherp oog voor efficiëntie, kwaliteit en toekomstgericht werken, draagt de sector bij aan een goed georganiseerde en wendbare gemeente.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waarin open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en een dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé, dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.