Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Wij verzorgen voor de gehele Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en contractmanagementproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Inkoopadviseur werk je aan minicompetities, enkelvoudige en meervoudig onderhandse (MVO) en (Europese) aanbestedingen voor de domeinen Facilitair, Organisatie & Personeel, Douane, FIOD en Toeslagen. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je bent verantwoordelijk voor de contractering. Je schrijft heldere, duidelijke inkoopdocumenten, waaronder ook het aanbestedingsplan behorend bij de voorbereiding op aanbestedingen. Als projectleider van de aanbestedingen die je uitvoert, werk je samen in een multidisciplinair projectteam waaraan naast inhoudsdeskundigen ook een aanbestedingsjurist en inkoopeconoom deelnemen.

Je werkt aan doelmatige - en rechtmatige - oplossingen voor jouw interne klanten en opdrachtgevers. Ook voel je goed aan welke politieke en bestuurlijke belangen er spelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je als Inkoopadviseur voer je inkooptrajecten uit volgens verschillende procedures om een grote diversiteit aan producten en diensten te contracteren. Van adviesopdrachten tot opleidingen, van evenementen tot muziekinstrumenten.
• je als Inkoopadviseur een bijdrage levert aan de doelstellingen van de Rijksoverheid om te werken aan duurzame oplossingen.
• bij iedere aanbesteding die wij uitvoeren met onze opdrachtgevers stellen wij duurzaamheidsdoelstellingen en ambities vast, maar kijken we ook bij MVO’s welke mogelijkheden er zijn op het gebied van duurzaam inkopen. Deze vertaal je vervolgens naar eisen en wensen in je inkoopdocumenten.
• je bent sparringpartner van je collega-Inkoopadviseurs op inhoudelijke werkzaamheden én je bent tegenlezer van hun inkoopdocumenten. Op die manier kun jij jouw kennis en ervaring delen met je collega’s; zo leren we van elkaar en bouwen we samen aan een stevige basis aan inkoopkennis binnen het IUC.
• er ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden wordt geboden, waarbij er niet alleen aandacht uitgaat naar inhoudelijke kennis, maar zeker ook naar competentieontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Er is genoeg uitdaging en diversiteit in de werkzaamheden en opdrachten bij het IUC, die kunnen verschillen van muziekinstrumenten tot opleidingen en van (online) events tot wapenkluizen. Samen met de doorgroeimogelijkheden en de gezellige maar ook collegiale sfeer in ons team zorgt dat ervoor dat ik op mijn plek zit bij de Belastingdienst.” Melissa, Inkoopadviseur bij het Inkoopuitvoeringscentrum van de Belastingdienst.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijfs-)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1) en het NEVI 2-diploma (of vergelijkbare diploma's), of bent bereid deze te gaan halen.
• Je hebt ervaring binnen inkoop en minimaal 1 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met inkopen binnen de Rijksoverheid.
• Je beschikt over actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken