Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Zelfstandig aan de slag en tegelijkertijd jezelf ontwikkelen bij de organisatie met de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland; als medior inkoopadviseur krijg je bij het Rijksvastgoedbedrijf de kans om te groeien en veel te leren. En je draagt vanuit Den Haag of eventueel Utrecht een steentje bij aan de maatschappij, waarbij jouw projecten impact hebben.

Jij brengt inkoopbehoeftes in beeld. Je gaat in gesprek met klanten, projectmanagers, projectleiders en technisch managers. Je vraagt door en achterhaalt wat de klant écht nodig heeft en denkt mee en verdiept je in wat er speelt bij de gebruikers van het gebouw. Heb je de behoefte scherp? Dan vertaal je deze door naar een inkoopplan.

Samen met het projectteam werk je de aanbestedingen uit en doe je voorstellen voor contractvormen en procedures. Ook stel je contractbepalingen en gunningscriteria op en zoek je naar de beste prijs-kwaliteitverhouding om de bouwondernemingen, installatiebedrijven en advies- of ontwerpbureaus waarmee wij samenwerken uit te dagen.

Daarnaast onderzoek je hoe wij duurzaamheid, circulariteit en de energietransitie een plek kunnen geven in onze opgaven, voorwaarden en processen. Een goede samenwerking met marktpartijen is een belangrijke voorwaarde om hier de gestelde doelen te halen.

In onze sectie leren we graag van en met elkaar. We verwachten van jou dat je hier een bijdrage aan levert, bijvoorbeeld door presentaties te geven. Bij ons krijg je de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. En om successen te vieren. Je werkt samen met professionals op allerlei andere gebieden. Daarnaast kun je sessies volgen van experts binnen én buiten het Rijksvastgoedbedrijf en zo kun je je steeds verder ontwikkelen.

Bij welke aanbestedingen je ook betrokken bent binnen het Rijksvastgoedbedrijf: je draagt altijd bij aan de verbetering van ons vastgoed. En aan de skyline van Nederland! Doordat de gebouwen op orde zijn, kunnen cruciale processen in ons land doorgaan.

Functie-eisen

Als medior inkoopadviseur begrijp je hoe de markt denkt en werkt. Je kunt adviezen geven en hierover in gesprek gaan met projectleiders. Met je communicatieve vaardigheden ga je makkelijk in gesprek met verschillende mensen op diverse niveaus. Ook heb je uitstekende analytische vaardigheden en kun je goed plannen en organiseren. Je werkt resultaatbericht en bent je bewust van de soms complexe omgeving waarin je werkt. Daarnaast heb je:

• Ten minste hbo-niveau en bij voorkeur een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, aanbestedingsrecht.
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring, bijvoorbeeld in een operationele inkoopfunctie, of in een projectomgeving in de vastgoed- of infrastructuursector, bij de overheid of een relevante marktpartij.
• Basiskennis van de Aanbestedingswet.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten.
• De ambitie om door te groeien tot senior inkoopadviseur.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg. Uiteraard bellen we je voor het maken van een afspraak.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Thuiswerken behoort dus tot de mogelijkheden.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is te vinden op de website van de AIVD.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgt bij het Rijksvastgoedbedrijf onder meer voor het contracteren van alle partners in het bouwproces, zoals adviseurs, aannemers en architecten. Dat doen wij volgens de marktvisie van het Rijksvastgoedbedrijf met een open houding en een veelzijdige blik. We stellen specificaties op voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en voor goed opdrachtgeverschap. Daarnaast verzorgen we contractmanagement en werken we constant aan het verbeteren en professionaliseren van ons werkveld. Wat ons kenmerkt? Gedrevenheid, professionaliteit, samenwerkingsgericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.