Procesmanager vernieuwbouw Paleis van Justitie

Procesmanager vernieuwbouw Paleis van Justitie

Ben jij iemand die energie krijgt van omvangrijke en complexe (bouw)projecten? Kun jij verschillende belanghebbenden met elkaar verbinden en weet jij complexe materie te vertalen naar zowel bestuurlijke als gebruikersbelangen? Dan ben jij de procesmanager waar wij naar op zoek zijn! 😊

Wat ga je doen?

De komende jaren wordt gewerkt aan het toekomstbestendig maken van het Paleis van Justitie (PvJ) in Den Haag. De huidige planning is dat de renovatie in 2033 gerealiseerd is. Het gebouw wordt momenteel gebruikt door de rechtbank Den Haag, het gerechtshof Den Haag, het College van Beroep voor het Bedrijfsleven (CBb) en het Openbaar Ministerie. Jij treedt op als procesmanager voor de rechtbank, het gerechtshof en het CBb.

Eén van je grootste uitdagingen is om ervoor te zorgen dat het PvJ wordt verbouwd, terwijl het primaire proces (de zittingen) door kan blijven gaan. De vernieuwbouw heeft als doelstelling het verlengen van de technische en functionele levensduur van het complex met minimaal 30 jaar, het moderniseren van de zittingzalen om transparantie en toegankelijkheid van rechtspraak te bevorderen en het uitbreiden en intensiveren van de kantoorcapaciteit. Het op te leveren kwaliteitsniveau is vergelijkbaar met dat van nieuwbouw; het gaat dus echt om een totaalrenovatie.

Om recht te doen aan die complexiteit, de lange looptijd en de belangen van alle stakeholders is het programma ‘Renovatie Paleis van Justitie Den Haag’ opgezet. Op deze manier wordt op gecoördineerde wijze vorm en richting gegeven aan het renovatietraject en worden gebruikers, opdrachtgevers en opdrachtnemers vertegenwoordigd.

Je bent als procesmanager voornamelijk een schakel tussen de bestuursleden van verschillende organisaties binnen het PvJ. Je weegt belangen af, biedt structuur en zet lijnen uit voor de huisvestingsadviseurs. Ook denk je mee over de impact van ontwerpkeuzes en ben je een sparringpartner voor verschillende partijen, zoals de programmamanager, de procesmanagers van de andere paleisgebruikers, het Rijksvastgoedbedrijf, het ontwerpend consortium en de facilitair manager.

Omdat je een onmisbare schakel bent binnen het programmateam, spring je in wanneer dat nodig is. Dat betekent dat je stukken en presentaties ter voorbereiding van besluitvorming opstelt, onderdeel bent van deelprojecten (zoals bijvoorbeeld tijdelijke huisvesting), aanspreekpunt bent voor collega’s van de afdeling communicatie, opdrachten verstrekt aan externe expertbureaus en bijeenkomsten organiseert. Aan jou, als procesmanager, om met een kritische blik te (blijven) kijken naar gekozen oplossingen en hierover jouw advies te geven.

Een bijzondere baan omdat…

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
• je onderdeel uitmaakt van de vernieuwbouw van één van de bekendste publieke gebouwen in Den Haag;
• je nauw samenwerkt met het bestuur van drie verschillende gerechten.

Wat we van jou verwachten

Heb jij de kwaliteiten om de vernieuwbouw van het PvJ in goede banen te leiden?

Jij hebt:

• een afgeronde wo-opleiding;
• aantoonbare kennis van en ervaring met verbouwingen op grote schaal;
• ervaring met project-/ programmamanagement;
• een actieve houding, waarbij je ook durft kritisch te zijn;
• uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jij kunt:

• makkelijk samenwerken en optreden als verbinder. Bijvoorbeeld tijdens het coördineren van de huisvestingsadviseurs;
• je aanpassen aan veranderende omstandigheden en weet hier ook jouw organisatiesensitiviteit bij in te zetten;
• complexe technische informatie toegankelijk maken voor verschillende partijen en vooral ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
• goed prioriteren en plannen.

Waar kom je te werken

Rechtbank Den Haag, Gerechtshof Den Haag en College van Beroep voor het Bedrijfsleven
Dit betreft een unieke functie waarbij je werkzaam bent voor drie verschillende gerechten.

Bij de rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 medewerkers. Omdat de rechtbank in het politieke hart van Nederland zit, zorgt dit ook voor bijzondere type zaken die worden behandeld. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat.

Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, handelsrecht, familierecht en strafrecht. Bij het gerechtshof werken ongeveer 300 medewerkers.

Het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) is met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak. Het CBb geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht richting aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen.

Team Facilitair
Formeel kom je te vallen onder de rechtbank Den Haag. De rechtbank is onderverdeeld in 15 teams. Drie van deze teams richten zich op bedrijfsvoering, namelijk team Front, team Facilitair en team BO&A. Als procesmanager kom je te werken in team Facilitair. Een groot team met ongeveer 60 collega’s. Team Facilitair is verantwoordelijk voor diverse onderdelen, zoals o.a. huisvesting, magazijnbeheer, post en uitbestede diensten zoals catering en schoonmaak. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex.