Vacature: Sales Operations Support Officer – Bouw mee aan onze groei

Het ondersteunen en ontzorgen van een gedreven sales team, zodat zij zich maximaal kunnen focussen op het sluiten van deals met (nieuwe) klanten, dat is waar deze functie over gaat. Breng jij graag structuur in een commerciële en ambitieuze dynamiek? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Sales Operations Support Officer?

Als rechterhand van het sales team zorg je ervoor dat het sales- en contracting proces vlekkeloos verloopt. Jij zorgt voor de administratieve en technische ondersteuning binnen het Salesforce-platform, zodat je collega’s optimaal kunnen presteren en commerciële successen kunnen behalen.

Om dat te bereiken

• Sta je altijd klaar voor het beantwoorden van vragen vanuit de operatie en om te helpen bij het rondmaken van deals
• Pak je projectmatig verbeterinitiatieven op om het sales- en contracting proces efficiënter en effectiever in te richten
• Draag je de Administrator rol voor Salesforce, Docusign en CLM
• Beheer en optimaliseer je de Salesforce en DocuSign omgevingen
• Zorg je ervoor dat integraties met de Salesforce omgeving (zoals Docusign, CLM, Hubspot, Zendesk en Exact) goed zijn ingericht en probleemloos werken
• Pak je integratie projecten en -overleggen op in samenwerking met andere afdelingen (zoals Marketing en Finance)
• Ben je verantwoordelijk voor het tekenproces en contractmanagement van getekende documenten
• Stel je management rapportages en dashboards op, zoals de sales forecast, pipeline development en omzetanalyses

Dit ben jij

Collega’s kunnen op jou bouwen, daar sta je om bekend. Je stroopt graag je mouwen op en voelt je fijn in de dynamiek van een kleine en ondernemende organisatie, waarin je in teamverband naar ambitieuze doelen toe werkt. Je bent een zelfstandige en proactieve professional, die zich goed staande kan houden in een rol die uniek is binnen een organisatie.

Dit neem je mee

• Een HBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een commercieel ondersteunende rol
• Een hands-on mentaliteit
• Ervaring met Salesforce en bekendheid met de functionaliteiten en mogelijkheden van het platform
• Flexibiliteit om mee te bewegen in een commerciële dynamiek met bijbehorende piekperiodes

Wat bieden wij jou?

We beginnen natuurlijk met een gedegen inwerkperiode om jouw kennis met betrekking tot onze specifieke oplossingen op een hoog niveau te krijgen. Als je eenmaal zover bent, heb je bij ons een zelfstandige rol met verantwoordelijkheid en vrijheid. Daarbij zijn er voldoende mogelijkheden om jezelf verder te blijven ontwikkelen of om door te groeien binnen de organisatie.

Je rapporteert in deze functie aan de Bid Manager.

Daarnaast krijg je

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.200,- en maximaal € 4.200,- afhankelijk van jouw ervaringsniveau en op fulltime basis (40 uur)
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
• Een goede pensioenregeling
• Een volledige km-vergoeding (€ 0,23 netto per km)
• Een collectieve bonusregeling
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden (inclusief thuiswerkvergoeding en -budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis)
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Leuke events, waaronder 2-wekelijks een stoelmassage!

Dit zijn wij

ISPnext biedt Business Spend Management (BSM) oplossingen aan inmiddels meer dan 400 klanten. Hiermee helpen we onze klanten kostenbesparingen te realiseren, factuurverwerking te automatiseren, leveranciersrelaties te verbeteren én risico’s voor de hele organisatie te reduceren met één BSM platform.

Ons intelligente end-to-end portfolio bestaat uit: Vendor Management, Sourcing, Contract Management, Procurement, AP Automation en Spend Analytics.

Met bijna 100 collega’s streven we er voortdurend naar om onze grenzen te verleggen en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Praktijkgerichtheid, toewijding aan kwaliteit, persoonlijke connectie en innovatiekracht kenmerken ons als softwareleverancier. Met een gedreven team en kantoren in ‘s-Hertogenbosch en Veenendaal staan wij iedere dag voor onze klanten klaar.