Projectleider Implementatie Rijkszaak

Functie­omschrijving

Houd jij van complexe implementaties en het motiveren van teams? Ben jij een ervaren projectleider die succesvol kan schakelen tussen strategie en uitvoering? Wil jij een sleutelrol spelen in de implementatie van het Zaaksysteem Rijkszaak binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om als projectleider bij te dragen aan een toekomstbestendige digitale overheid. Jij bent verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van Rijkszaak bij verschillende overheidsorganisaties door heel Nederland. Dit doe je door projecten te coördineren, planningen te bewaken en alle stakeholders op één lijn te krijgen.

Wat ga je doen:

Als Projectleider Implementatie Rijkszaak werk je aan de planning, uitvoering en afronding van de implementatie van het zaaksysteem bij rijksorganisaties. Jij zorgt ervoor dat alle projectdoelen worden behaald binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitskaders. Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en coördineert een multidisciplinair team van specialisten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je stelt projectplannen op en bewaakt deze, inclusief tijdslijnen, budgetten en mijlpalen;
• Je fungeert als de schakel tussen interne en externe stakeholders, waaronder technische teams en procesdeskundigen;
• Je monitort risico’s en issues en onderneemt tijdig actie om deze te mitigeren;
• Je bewaakt de kwaliteit en compliance van het Zaaksysteem met betrekking tot wetgeving zoals de Archiefwet, WOO, AVG en richtlijnen voor digitale duurzaamheid en toegankelijkheid;
• Je begeleidt de organisatie bij het aanpassen aan nieuwe werkwijzen en systemen en organiseert trainingen voor gebruikers;
• Je evalueert het project en deelt best practices voor toekomstige implementaties.

Functie-eisen

Wie ben je:

Je bent een natuurlijke leider die een team kan motiveren en aansturen. Je hebt ruime ervaring met projectmanagement in complexe omgevingen en weet hoe je draagvlak kunt creëren. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je politiek sensitief en kun je effectief schakelen op verschillende niveaus.

Verder neem je mee:

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Informatica of Bedrijfskundige Informatica;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Ervaring met implementaties van ICT-systemen, zoals zaaksystemen;
• Kennis van Agile methoden zoals Scrum en ervaring met multidisciplinaire teams;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met wet- en regelgeving rondom digitale toegankelijkheid (WCAG, Wdo), archivering (archiefwet), digitale duurzaamheid, hotspots en AVG is een pre.

Overige arbeids­voorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat maakt deze rol uniek:

Deze functie biedt een unieke kans om een directe impact te maken op de digitale transformatie binnen de Rijksoverheid. Als Projectleider speel je een sleutelrol in de implementatie van een cruciaal zaaksysteem en werk je samen met diverse overheidsorganisaties aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je hebt de vrijheid om je expertise in te zetten en de organisatie verder te professionaliseren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken:

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een essentiële rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing werken we aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de Rijksoverheid.

Onze afdeling Projecten & Programma’s is een dynamische omgeving waar samenwerking en vernieuwing centraal staan. We hechten veel waarde aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om een blijvende impact te maken binnen een snel veranderende digitale wereld.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.