Administratief medewerker met coördinerende taken, team Familie

Administratief medewerker met coördinerende taken, team Familie

Wat ga je doen?

De rechtbank kent meerdere administraties met een groot aantal verschillende werkterreinen, variërend van bestuursrecht, civiel, kanton, familie-, jeugd- en strafrecht. In totaal werken er ongeveer 250 medewerkers in de administratieve ondersteuning. De werksfeer is bij elk rechtsgebied anders maar altijd informeel. Wij hebben momenteel een vacature voor medewerker verwerken en behandelen met coördinerende taken bij het team Familie.

Na een intensieve inwerkperiode richt jouw werk zich op complex-administratieve werkprocessen.

Samen met de leidinggevende geef je vorm en uitvoering aan de onderlinge samenwerking binnen het team. Je kent de teamdoelen, stelt prioriteiten en weet waar collega’s in hun kracht staan. Ook formuleer je praktische voorstellen voor aanpassingen in werkprocessen. Je fungeert als aanspreekpunt voor administratief medewerkers bij vragen, problemen of knelpunten. Vanuit de praktijk draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van vernieuwingen en verbeteringen in de administratieve ondersteuning. Bij vragen, problemen of knelpunten fungeer je als aanspreekpunt voor de andere medewerkers verwerken en behandelen en voor bij de zaak betrokken partijen.

De administratie kent veel interne en externe klanten. Onze (telefonische) dienstverlening aan hen vinden wij heel belangrijk; je bent daarom heel klantgericht en weet hoe je deze klanten (nog) beter van dienst kunt zijn.

Een bijzondere baan omdat…

• De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• Jouw bijdrage ervoor zorgt dat de onderlinge samenwerking soepel verloopt.
• Je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-planners en gerechtsjuristen.
• Je verantwoordelijk bent voor het optimaal benutten van personele expertise, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie van de organisatie.

Pluspunten van deze functie

• Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week met een proeftijd van een maand en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.016,50 – € 3.879,75 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk alle voorwaarden.

Collega Wikaash Babulall aan het woord

“De verschillende facetten van de functie van coördinerend administratief medewerker maken het een dynamische en uitdagende functie. Je bent meewerkend voorman en houd je daarnaast bezig met het evalueren en verbeteren van de werkprocessen. Je staat in verbinding met alle collega’s binnen het team en kan het verschil maken binnen de administratie. We werken in een betrokken team waar naast het werk ook ruimte is voor gezelligheid.” Wikaash Babulall, coördinerend administratief medewerker

Wat we van jou verwachten

Jij hebt:

• minimaal mbo+ werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde middelbare beroepsopleiding op niveau 4 (bij voorkeur MER of mbo/ hbo juridische studie);
• de beschikking over coördinerende, improviserende, communicatieve of organiserende vaardigheden;
• een opleiding die je eventueel hebt aangevuld met relevante SSR-modules;
• gedegen kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen.

Jij kunt:

• snel en praktisch beslissingen nemen op basis van de competenties zelfstandigheid, oordeelsvorming, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling;
• goed en vaardig gebruik maken van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen;
• goed omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving;
• goed samenwerken met collega’s van verschillend niveau;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen en je kunt je hierin kort en bondig uitdrukken.

Waar kom je te werken

Team Familie behandelt een variëteit aan zaken: scheiding- en alimentatiezaken, adoptie, omgangsregelingen en gezagsvoorzieningen, alsmede een verscheidenheid aan overige zaken behorend bij de wetgeving conform Boek 1 BW.

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.