Administratief medewerker

Zoek je een uitdagende functie als administratief medewerker en wil je aan de slag bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor? Neem dan snel een kijkje bij onze vacature.

Voor onze vestiging in Rotterdam, de Corporate Transformation praktijk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 32-40 uur per week. Als administratief medewerker bij HVG Law Rotterdam ben je aan de ene kant een essentieel onderdeel van het secretariële team, en aan de andere kant essentieel onderdeel van een team van 15 advocaten. Je ondersteunt onze advocaten bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken (zoals het verzorgen van juridische documenten, beheren van dossiers, ondersteuning aan de financiële administratie, ondersteuning bij het opstellen en verzorgen van presentaties, ondersteuning bij administratieve processen etc.). Jouw voornaamste taak is het ontzorgen van het team en het aanbrengen van structuur.

Werken bij HVG Law betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch niveau.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO/MBO-opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld juridische dienstverlening;
• Aantoonbare ervaring (2 jaar +) in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook);
• Administratieve software en systemen maak je jezelf snel eigen;
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Wij zoeken een enthousiaste collega met een proactieve en leergierige houding die houdt van een uitdaging. Je bent accuraat, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder ben je communicatief en organisatorisch sterk en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Teamspirit staat in dit team voorop.

Ons team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

Wat bieden wij jou?

Met ruim 125 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardig juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY Belastingadviseurs stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen; niet alleen juridisch, maar ook fiscaal.

HVG Law opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht en onze Dutch Legal Desks (Donahue & Partners LLP) in de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Jose). We zijn onderdeel van het global EY Law netwerk en hiermee actief in meer dan 90 landen.

Een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen.

• Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden zoals vrijdagmiddagborrels, ons nieuwjaarsfeest en een afsluitende zomerborrel. Daarnaast zetten we ons ook sportief in op verschillende sportevenementen.
• We bieden een marktconform salaris + pensioenregeling. Daarnaast krijg je op basis van een fulltime dienstverband 29 vakantiedagen.

• Bij HVG Law geloven we in het maximaliseren van de waarde van verschillende perspectieven en achtergronden (zoals sociale mobiliteit, LGBTQIA+, etniciteit, leeftijd en geslacht) binnen onze teams.
• De functie vereist een grote mate van aanwezigheid op kantoor. Thuiswerken is in principe een uitzondering.