Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

Je helpt de organisatie om alle informatie van de gemeente goed te beheren en te onderhouden. Hierdoor kunnen collega’s snel de juiste gegevens vinden voor hun werk en krijgen inwoners tijdig en zorgvuldig antwoord op hun vragen.

Je team/afdeling

De afdeling Informatievoorziening (IV) bestaat uit ruim 100 professionals. Met de nieuwste technologieën ondersteunen we de digitale dienstverlening van Zwolle aan inwoners en ondernemers. Ook zorgen wij ervoor dat collega's op het juiste moment de juiste informatie op de juiste plek hebben, zodat ze hun werk goed kunnen doen. Onze afdeling is verdeeld in vijf secties. Jij komt te werken bij de sectie Informatiebeheer en Kwaliteit.

Sectie Informatiebeheer en Kwaliteit

Deze sectie verbetert de kwaliteit van de gemeentelijke informatievoorziening. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, zoals informatiebeveiliging, privacy, architectuur, informatiebeheer en ethiek. Binnen de sectie zijn er meerdere specialisten die samenwerken in verschillende agile teams. Jij wordt onderdeel van één van die agile teams.

Dit doe jij

Als Adviseur Informatiebeheer zorg je ervoor dat informatiebeheer een structureel onderdeel wordt van de werkprocessen.
Je:

• Stelt informatiestromen op en legt de link met werkprocessen.
• Adviseert afdelingen over informatiebeheer binnen applicaties.
• Stelt samen met collega’s informatiebeheerplannen op en stimuleert hen om hiermee aan de slag te gaan.
• Optimaliseert processen, data en werkwijzen en draagt bij aan betere procedures en procesbeschrijvingen.
• Denkt vooruit en onderzoekt de kansen van automatisering en AI.
• Werkt aan diverse informatiebeheeropgaven, zoals het vernietigingsproces en de inrichting van bewaartermijnen binnen applicaties.

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste en doelgerichte professional met een passie voor informatiebeheer. Je hebt hbo werk- en -denkniveau en hebt ervaring met informatiebeheer – of je bent bereid om je hierin te verdiepen. Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit.
Je vindt het leuk om de organisatie in te gaan en collega's te adviseren over informatiebeheer. Met jouw luistervaardigheid en overtuigingskracht weet je mensen te verbinden en mee te nemen in soms abstracte ontwikkelingen. Je ziet het glas halfvol, kunt omgaan met tegengestelde belangen en weet complexe vraagstukken om te zetten in concrete oplossingen.

Herken je jezelf in deze omschrijving, maar beheers je nog niet alles? Geen probleem! We vinden het belangrijk dat je leergierig en gemotiveerd bent om je verder te ontwikkelen. Of je nu al ruime ervaring hebt of juist een groeipad zoekt, we kijken graag samen naar hoe jouw talenten het beste tot hun recht komen.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 28 – 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt onder meer het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal €3.359,- (functieschaal 9) en maximaal € 5.313,- (functieschaal 10) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, een vergoeding voor je sportschoolabonnement of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.