Secretaresse Bestuursondersteuning

Secretaresse Bestuursondersteuning

In verband met verdere groei van het team Bestuursondersteuning zijn wij op zoek naar een ervaren collega. Ben jij een proactieve secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Secretaresse Bestuursondersteuning, 32-36 uur, Rijswijk

Over de functie

• Als Secretaresse Bestuursondersteuning werk je met een klantteam voor een bestuur van een pensioenfonds. Dit team bestaat over het algemeen uit circa 4 collega’s. De werkzaamheden zijn divers. Zo kun je denken aan de standaard secretaressewerkzaamheden zoals:
• het plannen en organiseren van vergaderingen,
• agendabeheer, de functie van ‘gastheer, -vrouw’ op je nemen bij bestuurs- of commissievergaderingen (op locatie in het land of op kantoor van Montae & Partners in Rijswijk),
• archiveren en het maken van notulen.

Maar er zijn ook andere werkzaamheden. Een bestuur (en bijbehorende gremia zoals een Raad van Toezicht en een Verantwoordings-orgaan) vergadert met enige regelmaat. Voor de diverse vergaderingen zijn vergaderstukken nodig. Deze worden aangeleverd door externe partijen maar kunnen ook door het team van Bestuursondersteuning worden aangeleverd. Het maken van een begeleidend schrijven bij vergaderstukken kan een van de andere taken zijn.

Ook kunnen er ondersteunende werkzaamheden zijn die je uitvoert voor de eerder genoemde gremia als Raad van Toezicht en Verantwoordingsorgaan. Daarnaast kan je binnen het team werkzaamheden naar je toetrekken die jij goed kan en leuk vindt. Hiermee heb je zelf invloed op hoe uitdagend je werk is en blijft.

Montae & Partners heeft een groot aantal pensioenfondsen als klant waarbij ieder pensioenfonds wordt ondersteund door het eerder genoemde klantteam waar de Secretaresse Bestuursondersteuning deel van uitmaakt. Met alle secretaresses samen maak je ook deel uit van het Secretariaat Bestuursondersteuning. Dit is een hecht team van 16 enthousiaste en hulpvaardige collega’s. Met deze groep collega’s wordt wekelijks overlegd om zaken te bespreken die ons allen aangaan en om tips uit te wisselen over allerlei onderwerpen.

Wat wij vragen:

• Zelfstandigheid en dienstverlenend;
• Veel verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendig;
• Flexibiliteit is van groot belang;
• Iemand die het verschil kan en wil maken;
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis en ervaring met Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
• Rijbewijs B.

Wat wij bieden:

• Salaris tussen de €3.300 en €4.000 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdeling, premievrij pensioen en korting op verzekeringen;
• Een informele en open werkomgeving;
• Voldoende ruimte voor ontwikkeling;
• Professionele en deskundige collega’s;
• Een baan waar geen dag voorspelbaar en hetzelfde is;
• Een zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheden, maar je kan altijd een beroep doen op een groep zeer behulpzame collega’s;
• Een baan bij een bedrijf waar collegialiteit, het menselijke aspect en ‘plezier in het werk’ hoog in het vaandel staan.

Werken bij Montae & Partners

Onze klanten zijn grote pensioenfondsen, werkgevers, ondernemingsraden, ondernemers en topmanagers. Wij zetten net die extra stap voor de klant wanneer dat nodig is. We wachten niet af, maar zijn proactief, no-nonsense en pragmatisch. Zo staan wij bekend en zo werk jij ook graag.

Ruim 180 collega’s werken elke dag aan ons dynamische, groeiende consultancybedrijf. We zijn onderdeel van Söderberg & Partners. Deze Scandinavische onderneming is een voorloper in het ontwikkelen en aanbieden van geavanceerde technologie voor de financiële sector. Hierdoor hebben wij de unieke gelegenheid om onze positie in de Nederlandse en internationale markt verder te versterken en door te ontwikkelen.