Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Managementassistent Amsterdam School of Economics

Posted 3 Feb 2025
Share:
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€2,899 - €4,298 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
12 Feb 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Managementassistent Amsterdam School of Economics

  • Faculteit Economie & Bedrijfskunde
  • HBO
  • 24 - 38 uur
  • 13772
  • €2.899 - €4.298
  • Sluit op 12-2-2025
Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan hebben we iets voor jou! Je gaat bij ons aan de slag in een aantrekkelijke baan met verschillende werkzaamheden. De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons secretariaat. Je kunt tussen de 24 en 38 uur per week aan de slag in een dynamische baan in een bruisende werkomgeving.Solliciteer

Managementassistent Amsterdam School of Economics

  • Faculteit Economie & Bedrijfskunde
  • 13772
  • HBO
  • €2.899 - €4.298
  • 24 - 38 uur
  • Sluit op 12-2-2025
Solliciteer

Managementassistent Amsterdam School of Economics

  • Faculteit Economie & Bedrijfskunde
  • HBO
  • 24 - 38 uur
  • 13772
  • €2.899 - €4.298
  • Sluit op 12-2-2025
Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Dan hebben we iets voor jou! Je gaat bij ons aan de slag in een aantrekkelijke baan met verschillende werkzaamheden. De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons secretariaat. Je kunt tussen de 24 en 38 uur per week aan de slag in een dynamische baan in een bruisende werkomgeving.Solliciteer

Managementassistent Amsterdam School of Economics

  • Faculteit Economie & Bedrijfskunde
  • 13772
  • HBO
  • €2.899 - €4.298
  • 24 - 38 uur
  • Sluit op 12-2-2025
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Jouw uitdagende en afwisselende carrière start hier

Heb jij ervaring met het ondersteunen van (wetenschappelijk) onderwijs en onderzoek of met managementondersteuning? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan het onderwijs en onderzoek van de UvA.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Jouw uitdagende en afwisselende carrière start hier

Heb jij ervaring met het ondersteunen van (wetenschappelijk) onderwijs en onderzoek of met managementondersteuning? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan het onderwijs en onderzoek van de UvA.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Je ondersteunt het management van de ASE en de organisatie van het onderwijs. Dat laatste gaat onder andere over de verwerking van onderwijsactiviteiten in verschillende systemen, waaronder het onderwijsregistratiesysteem PLAN. Daarnaast verzorg je de hele organisatie en administratie van het inhuren van student-assistenten voor onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je gaat samen met je collega’s workshops, seminars, congressen, en andere evenementen organiseren. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Je beantwoordt vragen van medewerkers. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van correspondentie, agenda’s en verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket. De variëteit aan werkzaamheden zorgt ervoor dat er piekmomenten en rustige periodes zijn.

Houd je van veel afwisseling en klinkt dit als een uitdaging die je aan wilt gaan? Dan horen we graag van je!

Dit vragen we van jou

We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

  • Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels;
  • je werkt soepel met MS Office en Teams en weet deze tools effectief in te zetten;
  • je neemt initiatief, denkt mee en organiseert met gemak;
  • je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waarbij je altijd de behoeften van anderen centraal stelt;
  • je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is of plannen onverwacht veranderen;
  • je toont betrokkenheid bij je werk en pakt taken zelfstandig op, terwijl je het team ondersteunt waar nodig.

Wat bieden we jou

We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2/1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € € 2.899 en € 4.298 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
  • Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
  • vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • pensioenopbouw bij het ABP;
  • daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Je ondersteunt het management van de ASE en de organisatie van het onderwijs. Dat laatste gaat onder andere over de verwerking van onderwijsactiviteiten in verschillende systemen, waaronder het onderwijsregistratiesysteem PLAN. Daarnaast verzorg je de hele organisatie en administratie van het inhuren van student-assistenten voor onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je gaat samen met je collega’s workshops, seminars, congressen, en andere evenementen organiseren. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Je beantwoordt vragen van medewerkers. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van correspondentie, agenda’s en verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket. De variëteit aan werkzaamheden zorgt ervoor dat er piekmomenten en rustige periodes zijn.

Houd je van veel afwisseling en klinkt dit als een uitdaging die je aan wilt gaan? Dan horen we graag van je!

Dit vragen we van jou

We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

  • Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels;
  • je werkt soepel met MS Office en Teams en weet deze tools effectief in te zetten;
  • je neemt initiatief, denkt mee en organiseert met gemak;
  • je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waarbij je altijd de behoeften van anderen centraal stelt;
  • je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is of plannen onverwacht veranderen;
  • je toont betrokkenheid bij je werk en pakt taken zelfstandig op, terwijl je het team ondersteunt waar nodig.

Wat bieden we jou

We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2/1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € € 2.899 en € 4.298 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
  • Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
  • vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • pensioenopbouw bij het ABP;
  • daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
  • Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Jouw plek bij de UvA

In dit team kom je te werken

Word deel van ons enthousiaste team bij de ASE! Bij het secretariaat van de ASE werk je met 7 betrokken collega’s, ieder met een unieke rol. Samen zorgen we ervoor dat onderwijs en onderzoek vlekkeloos verlopen, en dat onze docenten en onderzoekers optimaal kunnen presteren in een fijne, goed gefaciliteerde werkomgeving.

Hier vind je een perfecte balans tussen samenwerken en vrijheid. We moedigen jouw ideeën aan en bieden ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven.

En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Klaar om een waardevolle bijdrage te leveren én deel uit te maken van een hecht en gedreven team? Kom ons versterken!

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.

Over de UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team kom je te werken

Word deel van ons enthousiaste team bij de ASE! Bij het secretariaat van de ASE werk je met 7 betrokken collega’s, ieder met een unieke rol. Samen zorgen we ervoor dat onderwijs en onderzoek vlekkeloos verlopen, en dat onze docenten en onderzoekers optimaal kunnen presteren in een fijne, goed gefaciliteerde werkomgeving.

Hier vind je een perfecte balans tussen samenwerken en vrijheid. We moedigen jouw ideeën aan en bieden ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven.

En de sfeer? Die is informeel en gezellig. Klaar om een waardevolle bijdrage te leveren én deel uit te maken van een hecht en gedreven team? Kom ons versterken!

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.
Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden?

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Meer informatie over werken de faculteit EB vind je hier.

Over de UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.Kijk voor meer informatie over de Amsterdam Business School op abs.uva.nl.Kijk voor meer informatie over de Amsterdam School of Economics op ase.uva.nl.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op woensdag 12 februari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op ​dinsdag 18 en donderdag 20 februari​.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

  • Drs. Wilma de Kruijf, bestuurssecretaris ASE en hoofd secretariaat
  • E: W.M.G.deKruijf@uva.nl
  • T: +31 (0)20 525 4193 of 06 14896114

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meer

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De reactietermijn sluit op woensdag 12 februari 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op ​dinsdag 18 en donderdag 20 februari​.

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

  • Drs. Wilma de Kruijf, bestuurssecretaris ASE en hoofd secretariaat
  • E: W.M.G.deKruijf@uva.nl
  • T: +31 (0)20 525 4193 of 06 14896114
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Andere interessante vacatures voor jou

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees