Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Log inSign up

Managementassistent bij de UvA

Job • Amsterdam, NL
Posted 3 Feb 2025
Share:
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Administrative
Salary
€2,793 - €4,255 per month
Degree level
HBO or WO
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
3 Dec 2026 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Managementassistent bij de UvA

  • Bestuur en Bestuursstaf UvA
  • MBO
  • Sluit op 3-12-2026
  • 12704
  • 38 uur
Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? Solliciteer

Managementassistent bij de UvA

  • Bestuur en Bestuursstaf UvA
  • 12704
  • MBO
  • 38 uur
  • Sluit op 3-12-2026
Solliciteer

Managementassistent bij de UvA

  • Bestuur en Bestuursstaf UvA
  • MBO
  • Sluit op 3-12-2026
  • 12704
  • 38 uur
Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? Solliciteer

Managementassistent bij de UvA

  • Bestuur en Bestuursstaf UvA
  • 12704
  • MBO
  • 38 uur
  • Sluit op 3-12-2026
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Een uitdagende functie binnen een inspirerende, academische omgeving

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Een uitdagende functie binnen een inspirerende, academische omgeving

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen);
  • administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland;
  • daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.

Maar dat is nog niet alles:

  • ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen!

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
  • Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook).
  • Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.Bovenkant formulier

Wij bieden

Wij bieden tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 20 tot 38 uur voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.793 tot € 4.255 (bandbreedte schaal 7 en 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

En last but not least bieden we:

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
  • Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:

  • actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen);
  • administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland;
  • daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.

Maar dat is nog niet alles:

  • ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen!

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
  • Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook).
  • Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.Bovenkant formulier

Wij bieden

Wij bieden tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 20 tot 38 uur voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.793 tot € 4.255 (bandbreedte schaal 7 en 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
  • verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
  • 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

En last but not least bieden we:

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
  • Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Jouw plek bij de UvA

Waar kom je te werken?

De faculteiten en ondersteunende diensten binnen de UvA hebben een eigen cultuur en verschillende behoeftes. We zijn regelmatig op zoek voor verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Op basis van jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur stemmen wij graag de best passende vacature af. Zo wordt je voldoende uitgedaagd binnen een werkomgeving die bij je past en prettig voelt.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Waar kom je te werken?

De faculteiten en ondersteunende diensten binnen de UvA hebben een eigen cultuur en verschillende behoeftes. We zijn regelmatig op zoek voor verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Op basis van jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur stemmen wij graag de best passende vacature af. Zo wordt je voldoende uitgedaagd binnen een werkomgeving die bij je past en prettig voelt.

Organisatieonderdeel

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een uitdagende baan als managementassistent? Stuur dan jouw cv! Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen terugkoppeling te geven. Bij interesse volgt er een kennismakingsgesprek om een verdere match binnen de UvA te onderzoeken.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meer

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een uitdagende baan als managementassistent? Stuur dan jouw cv! Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen terugkoppeling te geven. Bij interesse volgt er een kennismakingsgesprek om een verdere match binnen de UvA te onderzoeken.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Andere interessante vacatures voor jou

Logo University of Amsterdam
University of Amsterdam

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees

View what's on offer:

Quickly browse to:

Resources:

Magnet.me

Download the Magnet.me app on the App StoreDiscover the Magnet.me app on Google Play

Change language to: Dutch

This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.