HR Admin Specialist

Ben jij de ervaren HR Admin Specialist die wij zoeken? Een professional met diepgaande kennis van HR-processen en payroll administratie, die uitblinkt in nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid?! Voor Publicis Groupe in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR Admin Specialist met minimaal 3 jaar ervaring, die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 500 medewerkers beheert.

Als HR Admin Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie. Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken. Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.

Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen.
• Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie.
• Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen.
• Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag.
• Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.

Jouw profiel

• Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel.
• Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre. Daarnaast is kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst noodzakelijk.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een team waarin jouw skills & talenten volledig benut. worden, en waarin je van ervaren teamgenoten ook weer veel bij leert;
• Een brede rol waarin je veel leert en veel. doorgroeimogelijkheden hebt.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een supergezellig kantoor, waar je je hond mee mag nemen, met een prachtig terras en een eigen bar op de 6e verdieping;
• Lekkere lunches en borrels (Thirsty Thurdays én vrijmibo’s);
• Het Work Your World Programma: de mogelijkheid om 6 weken per jaar elders ter wereld te werken;
• Korting op Classpass, een fietsplan en kledingreparatieservice;
• Een werkomgeving waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Ben je na het lezen enthousiast geworden? Stuur ons dan nu jouw sollicitatie en CV en wie weet schuif je binnenkort bij ons aan op de Wilgenweg in Amsterdam. We kijken er naar uit om kennis te maken!