Portfoliomanager Supply

Wij maken water waardevol

In de functie van portfoliomanager Supply werk je in het hart van onze unieke en strategische samenwerking met Stedin en acht aannemers. In deze verantwoordelijke rol zorg jij voor een voorspelbare en gelijkmatige Infra projectenportfolio. Doel van je functie is om een voorspelbaar, betrouwbaar en gelijkmatig projectenportfolio te beheren zodat we de beschikbare resources zo efficiënt mogelijk benutten. De urgentie daartoe is hoog: we willen jaarlijks meer leidingen aanleggen, vervangen en beheren, zodat we de kwaliteit van ons waterleidingnet op niveau houden.

Jij stelt, in samenwerking met de portfolioplanner Supply, het portfolio vast en anticipeert doorlopend op veranderingen bij zowel interne als externe stakeholders. Hierbij borg je dat het portfolio aan deze veranderingen wordt aangepast en zoek je continu naar oplossingen. In samenwerking met de portfoliomanager Demand stem je vraag en aanbod op elkaar af en zorg je dat het projectenportfolio aansluit op de interne richtlijnen en past binnen contractuele kaders. Hiervoor maak je de balans tussen gevraagde en beschikbare capaciteit inzichtelijk. Je analyseert het projectenportfolio over de assen van capaciteit, tijd, kwaliteit en geld en brengt relevante scenario’s in kaart. Om knelpunten op te lossen doe je voorstellen aan de teamleider(s) en manager Projecten.

Jij bent in deze functie een belangrijke schakel in het proces. De portfoliomanager Supply staat in verbinding met veel verschillende stakeholders: afdeling Demand (interne opdrachtgever), aannemersbedrijven, teamleiders en manager Projecten, projectleiders en (collega) portfoliomanagers van zowel Evides als de strategische samenwerkingspartner Stedin. Dat vraagt van jou dat je makkelijk schakelt tussen je contacten, en helder en duidelijk communiceert, je hebt tenslotte veel om af te stemmen. Verder vind je het leuk om te puzzelen en hou je van een uitdaging om zaken voor elkaar te krijgen.

Het werkt vraagt een proactieve houding, jij bent diegene die het overzicht heeft en daardoor de potentiële risico's, kansen en knelpunten ziet. Ook adviseer je gevraagd en ongevraagd over mogelijke oplossingen die gericht zijn op de realisatie van het portfolio en halen van de beste efficiëntie.

Dit is jouw team

Je maakt als portfoliomanager Supply deel uit van de afdeling Projecten. De afdeling Projecten voert regie over de realisatie van uitbreidingen en wijzigingen in ons waterleidingnetwerk. In jouw afdeling vind je naast een portfolioplanner ook projectleiders/managers, werkvoorbereiders/ontwerpers en toezichthouders/directievoerders. Je werkt intensief samen met de portfoliomanager Demand en de Ketenmanager(s) van Infrawerk Rijnmond en Zeeland. Je rapporteert aan de afdelingsmanager van de afdeling Projecten en geeft functioneel leiding aan de portfolioplanner Supply.

Evides heeft 15.000 km aan leidingen in bedrijf waar we continu aan werken; concreet hebben we altijd zo'n 250 projecten in een bepaalde fase van operatie. Het portfolio dat je beheert ligt in het volledige voorzieningsgebied van Evides.

Heb jij ...

• een wo- of hbo-diploma zoals (technische) bedrijfskunde, civiele techniek of een andere technische opleiding?
• een aantal jaar relevante werk ervaring en ben je bekend met de dynamiek tussen een netbeheerder (of overheidsinstantie) en aannemers?
• een aantal jaren ervaring in een (technische) projectenomgeving en hierbij ervaring met portfolio-, project- en/of assetmanagement?
• kennis van en ervaring met planningsapplicaties, het consolideren van projectplanning op portfolioniveau en kan je deze omzetten in praktische en relevante analyses?
• de ambitie en motivatie om je verder te ontwikkelen binnen ondergrondse infra?

Ben jij ...

• iemand die plezier haalt uit het gestructureerd werken naar een doel? Hou jij het grotere plaatje voor ogen?
• in staat meerdere stijlen in te zetten tijdens onderhandelingen om je doel te behalen? Sta jij voor je opdracht?
• gewend om soms ook een beslissing te forceren?
• zowel analytisch- als klantgericht? Zodat je de belangen van Evides, de klanten en die van andere partijen overziet en daar proactief naar handelt?

Wat jij gaat doen

• Afstemmen met de Portfolio Manager Demand vraag en aanbod. De balans tussen gevraagde en beschikbare capaciteit inzichtelijk maken. Het doen van voorstellen voor het oplossen van knelpunten.
• Beoordelen van het portfolio en uitbrengen van advies t.a.v. planning en interne capaciteit.
• Je geeft functioneel leiding aan de Portfolioplanner Supply, samen draag je zorg voor een actueel projectenportfolio.
• Afstemmen van het projectportfolio met verschillende stakeholders binnen en buiten Evides.
• Periodiek met de interne uitvoeringsorganisaties en aannemers het in beeld brengen van de beschikbare capaciteit.
• Op basis van de opgehaalde informatie zorgdragen voor een realistische planning van de uitvoering. Dit om tot een gebalanceerd en voorspelbaar projectenportfolio voor de hele keten te komen.
• Analyseren van het projectenportfolio en het in kaart brengen van relevante scenario’s t.b.v. besluitvorming. Het bespreken met de stakeholders de mogelijke knelpunten en oplossingen zodat de verantwoordelijke leidinggevenden vooruit kunnen plannen.
• Deelnemen aan en, indien benodigd voorzitten van, verschillende Multidisciplinaire-portfolio overleggen.
• Verzorgen van rapportage van kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van portfolio.
• Zorgdragen voor actueel inzicht in het lopende en geplande projectportfolio op de aspecten, afhankelijkheid, haalbaarheid (capaciteit, tijd, kwaliteit en geld) en integraliteit. Het signaleren van verbeterpunten op het portfolio en zorg dragen voor de uitvoering ervan.

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 11 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is € 5.898,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 22% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 1.297,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.