Coördinator HR Functioneel Beheer

"Wil jij leidinggeven aan een team van bevlogen functioneel beheerders en een sleutelrol spelen in het oplossen van complexe HR-IT vraagstukken? Als Coördinator HR Functioneel Beheer zorg je voor soepele processen, effectieve incidentafhandeling en een toekomstbestendig HR-IT landschap."

Daarom kies je als Coördinator HR Functioneel Beheer voor PostNL

Zichtbaar werk: Als Coördinator HR Functioneel Beheer geef je leiding aan een team van 8 functioneel beheerders en coördineer je hun werkzaamheden, waaronder het effectief oplossen van systeemincidenten en het verbeteren van processen. Met jouw leiderschap en organisatorische kwaliteiten maak je zichtbaar impact op de efficiëntie en continuïteit van het HR-IT landschap van PostNL!

Uitdaging: De uitdaging in deze rol is om als verbindende leider een team van 8 functioneel beheerders aan te sturen en samen incidenten snel en effectief op te lossen. Je houdt overzicht in complexe situaties, zoals reorganisaties, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden aangehaakt. Tegelijkertijd werk je aan het verbeteren van processen, zodat het HR-IT landschap steeds efficiënter en toekomstbestendiger wordt.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Vrijheid: Je gaat aan de slag in ons bruisende, moderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).

Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

Als Coördinator HR Functioneel Beheer bij PostNL ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van een team van functioneel beheerders en medior functioneel beheerders (+/- 8 FTE). Je richt je op het effectief organiseren van hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij je faciliteert dat incidentmanagement soepel verloopt en dat storingen of problemen in HR-systemen snel worden opgelost. Naast het teammanagement coördineer je grote wijzigingen in de organisatiestructuur, waarbij je deadlines bewaakt, tijdig de juist betrokkenen aanhaakt en het proces zorgvuldig afstemt met HR-teams, IT en andere afdelingen Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van interne werkprocessen door structurele knelpunten te signaleren en verbeteringen te implementeren. Je zorgt voor rapportages over de status van incidenten en projecten, zodat het management een goed overzicht heeft van de voortgang en resultaten.

In deze functie ligt de focus vooral op jouw leiderschapskwaliteiten en organisatorische vaardigheden. Je motiveert het team, creëert een heldere structuur in werkzaamheden en fungeert als sparringpartner voor zowel je teamleden als andere afdelingen. Hoewel systeem- en proceskennis een pré is, draait jouw rol vooral om het bewaken van overzicht, het faciliteren van samenwerking en het nemen van regie bij complexe situaties. Met jouw coördinerende en verbindende vaardigheden speel je een essentiële rol in het versterken van onze HR-processen en het waarborgen van een efficiënte en toekomstbestendig HR-IT landschap!

Jouw collega's

Je werkt samen met een toegewijd team binnen HR Operations, bestaande uit functioneel beheerders en medior functioneel beheerders die zich richten op incidentmanagement en de optimalisatie van HR-systemen zoals MijnHR (SuccessFactors) en SAP Payroll. Daarnaast werk je nauw samen met senior functioneel beheerders, die verantwoordelijk zijn voor changes en innovatieprojecten, maar niet rechtstreeks aan jou rapporteren. Jij zorgt ervoor dat jouw team optimaal functioneert en hebt regelmatig contact met stakeholders, zoals HR-teams, IT-specialisten en leveranciers, om processen soepel te laten verlopen. Open communicatie, samenwerking en een gedeelde focus op kwaliteit en innovatie staan centraal in dit dynamische team.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien naar het meest innovatieve logistieke e-commerceplatform van de Benelux. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Dit betekent voor jou tal van interessante uitdagingen en ontwikkelmogelijkheden, óók buiten je team of afdeling. Daarnaast vind je in jouw pakket met arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen €4.453,- en €6.307,- bruto per maand (cao schaal 11) bij 37 uur per week.
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt
• Collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via het PostNL pensioenfonds.
• Een laptop en telefoon
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten.
• Prettige werkomgeving met 37.000 collega’s die er samen voor gaan. Een ‘out of office’ van collega’s op kantoor omdat ze bijspringen op onze sorteercentra of in de postbezorging? Heel normaal!

Dit breng je mee

Je bent een sterke en inspirerende leider die een team van functioneel beheerders weet te motiveren en aan te sturen. Jouw focus ligt op leiderschap, organisatie en het behouden van overzicht in complexe situaties. Hoewel je basiskennis hebt van HR-processen en -systemen, staat jouw vermogen om mensen te verbinden en processen te coördineren centraal. Verder breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol, waarbij je verantwoordelijk was voor het aansturen van een team en het behalen van doelstellingen.
• Ervaring met het coördineren van incidentmanagement en complexe wijzigingen als reorganisaties, wordt gezien als een pré.
• Kennis van HR-systemen zoals SAP Payroll en SuccessFactors; proces- en systeemkennis is een pré, maar jouw leiderschapsvaardigheden zijn doorslaggevend.