Communicatiemedewerker directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie

Wil jij er als communicatiemedewerker voor zorgen dat onderzoek naar het Nederlandse buitenlandbeleid de aandacht krijgt dat het verdient? Draag actief bij aan het werk van de directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie (IOB) en het onafhankelijk evaluatieonderzoek naar de effectiviteit en efficiëntie van beleid, op thema’s als internationale veiligheid, EU-samenwerking, ontwikkelingshulp en internationale handel. Samen met jouw collega’s help je zo het ministerie verantwoording af te leggen over de resultaten van het beleid en daarvan te leren om het beleid te verbeteren.

In jouw rol als communicatiemedewerker adviseer je de IOB-onderzoekers bij de communicatie over de resultaten van hun onderzoek. Je helpt bij het gereedmaken van de rapporten voor publicatie door middel van het onderhouden van de contacten en contracten met redacteuren, vertalers, vormgevers en drukkers. Je bent hierbij verantwoordelijk voor content management, onderhoud, actualiteit en eenheid van stijl van de IOB-website. Je ondersteunt daarnaast het onderzoeksproces met het contracteren van externe leveranciers zoals consultants.

IOB publiceert 8 tot 10 evaluatierapporten per jaar. De inhoudelijke verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de onderzoekers. Redactie, vormgeving en het drukproces worden door externe partijen gedaan. Vanwege de inhoudelijk onafhankelijke positie van de IOB staat de eigen website los van de die van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De IOB-website moet door de directie zelf worden onderhouden. De website is van groot belang voor het zelfstandig kunnen publiceren van de IOB-rapporten. Jij zorgt ervoor dat de kwaliteit van deze site hoog is en blijft, met aandacht voor de inhoud, het uiterlijk en de toegankelijkheid voor gebruikers.

Je houdt je bezig met:

• Bijdragen aan de inhoud van de IOB-website en aan IOB-uitingen op sociale media;
• IOB-onderzoekers adviseren over het gebruik van communicatie-uitingen;
• Bewaken van de IOB-huisstijl op de website en in sociale media;
• Content management voor de website;
• Zorgen dat de website goed functioneert en voldoet aan de gestelde eisen (AVG en informatiebeveiliging), rekening houdend met technologische en beleidsmatige ontwikkelingen;
• Bijhouden van de archieffunctie van de website;
• Ondersteunen bij de productie van IOB-publicaties;
• Collega’s ondersteunen en begeleiden op het gebied van communicatie.
• Contacten onderhouden en feedback geven op het werk van externe redacteuren;
• Contractmanagement met externe leveranciers t.b.v. publicaties (redacteuren, vertalers, vormgevers, drukkers) en t.b.v. de website;
• Contractmanagement met externe leveranciers t.b.v. onderzoek (consultants, leden externe referentiegroepen).

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo-werk en -denkniveau.
• Je hebt ruime relevante en aantoonbare ervaring met web editing en content management.
• Je hebt voldoende relevante en aantoonbare ervaring met digitale overheidscommunicatie.
• Je hebt voldoende ervaring met contractmanagement en met inkoopprocessen en je vindt het leuk om je hier verder in te verdiepen.
• Je bent klantgericht. Zo kom je te weten wat de IOB-onderzoekers en waar nodig het IOB-MT nodig hebben met betrekking tot verschillende communicatie-vraagstukken (website en sociale media). Je denkt actief mee en draagt oplossingen aan, maar je kunt waar nodig ook helder aangeven waarom iets niet mogelijk of wenselijk is.
• Je bent nauwkeurig. In de verschillende communicatie-uitingen van de IOB is het ontzettend belangrijk dat de informatie klopt en dat teksten foutloos zijn. Dit sterkt de betrouwbaarheid en de impact van de evaluatieonderzoeken die de IOB uitvoert.
• Je bent resultaatgericht. Dit is belangrijk voor het tijdig en juist publiceren van o.a. evaluatieonderzoeken op de website. Je weet deadlines te halen en ondersteunt de IOB-onderzoekers hierin. In contact met externe partners geef je duidelijk aan wat je nodig hebt en weet je te escaleren als er iets niet goed loopt.