Functioneel Beheerder ‘Bedrijfsvoeringsystemen’

Ben jij een functioneel beheerder en heb jij affiniteit met bedrijfsvoeringsystemen? Wil jij bijdragen aan de verbetering en vernieuwing van bestaande en toekomstige applicaties binnen het bedrijfsvoeringshart van Logius? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Wij zijn op zoek naar versterking voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van onze bedrijfsvoeringsystemen. Het beheer op de systemen bevat 75% van de werkzaamheden. Het overige deel van je werkzaamheden ben je betrokken bij de doorontwikkeling van de systemen. Denk bij de systemen onder andere aan: Exact Globe, Synergy, TimeTell, Onventis, Emply en QlikSense. De applicaties zijn een samenhangend geheel en vormen het financiële hart van Logius. Hiermee bedienen wij onze interne stakeholders die met de systemen verantwoording afleggen.

Samen met de andere functioneel beheerders binnen jouw team werk je op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Het onderhouden van relaties met leveranciers is een belangrijk onderdeel van het werk van jouw afdeling. Eén van de specifieke taken van jouw team is het beheren en (door)ontwikkelen van de bedrijfsvoering systemen welk zich o.a. richt op de financiële verantwoording aan onze opdrachtgevers. Daarnaast beheert, implementeert en adviseert jouw team over applicaties op het gebied van CRM, data-analyse en business intelligence, proces management en HR. Andere teams binnen afdeling IV beheren de generieke tooling, die wordt ingezet voor uitvoering of ondersteuning van primaire en secundaire dienstverlening.

De werkzaamheden hebben betrekking op:

• Het uitvoeren van beheertaken;
• Het up-to-date houden van de (applicatie)handleidingen en het documenteren/registreren van jouw gerealiseerde werk;
• Het bijdragen aan het inrichten van de processen zowel van de afdeling als de Logiusbrede processen;
• Het ondersteunen en bevorderen van het gebruik van applicaties middels bijvoorbeeld het geven van groepsgewijze training en individuele gebruikersinstructies;
• Het meedenken en meewerken in het door ontwikkelen van de bedrijfsvoeringsystemen;
• Het proactief adviseren over en begeleiden van wijzigingen;
• Het adviseren en ondersteunen van gebruikers bij de inzet van geboden ICT-oplossingen.

Functie-eisen

Zijn de bovenstaande werkzaamheden jou op het lijf geschreven en beschik jij over de onderstaande kennis:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting bedrijfsvoering en\of IT
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie en\of kennis van bedrijfsvoering met affiniteit in IT
• Affiniteit met financiële systemen (inkoop-, project- en financiële administratie);
• Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen is een pré;
• Enige boekhoudkundige kennis is een pré;

En herken jij jezelf naast de genoemde kennis in de volgende competenties:

• Samenwerken gaat je goed af en je ziet het als een voorwaarde om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.
• Je beschikt over die communicatieve vaardigheden om met collega's en stakeholders op alle niveaus te communiceren.
• Je werkt graag gestructureerd, secuur en nauwkeurig voor jezelf, je teamleden en de stakeholders en bewaakt daarmee de voortgang van de geplande werkzaamheden.
• Hoofdzaken en bijzaken kan je goed van elkaar scheiden en het belang daarvan kan je overbrengen aan collega’s en belanghebbenden.
• Je vindt het leuk je eigen vaardigheden continue door te ontwikkelen en je kennis proactief te delen met andere collega’s.
• Je handelt proactief, ziet kansen en neemt initiatief om deze kansen te benutten.

Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!