Adviseur en Systeembeheerder Contractmanagement

Adviseur en Systeembeheerder Contractmanagement

Ben jij een gedreven adviseur met een passie voor optimalisatie en innovatie? Heb jij affiniteit met systeemimplementaties en functioneel beheer?

Bij de gemeente Den Haag willen we het contractmanagement naar een hoger professionaliteitsniveau tillen. Om dit doel te bereiken is besloten om een centraal team in te richten, dat alle organisatieonderdelen van de gemeente faciliteert in de professionalisering van contractmanagement.

Voor dit nieuwe team zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement met affiniteit voor functioneel beheer die ons team komt versterken. In dit nieuwe team zal samenwerking en professionalisering centraal staan. Samen met je collega’s ga je de komende tijd bouwen aan het positioneren van het nieuwe team binnen de organisatie. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol daarin.

Wat ga je doen?

Als ervaren adviseur verwachten wij dat jij de regie pakt en het overzicht hebt in het gemeentelijke landschap van contractmanagement. Jij focust je op de ontwikkeling en de kwaliteit van contractmanagement. Vanuit je kennis en ervaring werk je aan voorstellen processen te verbeteren en ondersteun je medewerkers binnen de gemeente hierbij. Je gaat in gesprek met de medewerkers op verschillende niveaus om verbetervoorstellen te doen, efficiëntieslagen te maken, stakeholders bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.

Bovenal ben jij als adviseur ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het nieuwe gemeentebrede contractmanagementsysteem, faciliteer je in het opzetten van workshops, trainingen en kennissessies aan diverse doelgroepen. In jouw rol van key-user ben je het dagelijks aanspreekpunt voor alle gebruikers van het systeem en geef je sturing aan de contactgroep key-users. Aangezien we spreken over een nieuw team en een nieuw systeem, komen ervaring met functioneel systeembeheer en projectmanagement- en implementaties goed van pas binnen deze functie.

Jouw kerntaken:

• Ontwikkeling en innovatie: Je volgt actief de laatste ontwikkelingen op het gebied van contractmanagement, signaleert kansen en vertaalt deze naar praktische methoden, technieken en instrumenten. Je implementeert, onderhoudt en evalueert deze oplossingen om onze processen voortdurend te verbeteren.
• Strategisch advies: Je adviseert op strategisch niveau over het verbeteren van contractmanagement processen, waarbij je zorgt voor een naadloze integratie van nieuwe ideeën en technologieën.
• Functioneel beheer: Je voert het dagelijkse functionele beheer van ons contractmanagementsysteem uit en fungeert als eerste key-user. Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractmanagers en biedt ondersteuning bij systeem-gerelateerde vragen en problemen.
• Data-analyse en rapportage: Je levert een belangrijke bijdrage aan de data-analyse en rapportages, waardoor de effectiviteit van contractmanagementprocessen inzichtelijk wordt gemaakt.
• Kennisdeling en training: Je organiseert en realiseert kennissessies, trainingen en andere activiteiten die gericht zijn op kennisopbouw en verbinding binnen het team. Daarnaast onderhoud je de contactgroep van key-users.
• Contentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van onze online omgeving. Dit omvat het creëren van documentatie, FAQ’s en het verzorgen van communicatie rondom contractmanagement.
• Monitoring en analyse: Je faciliteert de monitoring en analyse van contractmanagementactiviteiten, en adviseert over verbeteringen op basis van je bevindingen.
• Complexe vraagstukken: Je pakt zelfstandig complexe, specialistische ondersteunende taken aan binnen contractmanagement. Hierbij houd je rekening met de invloed van andere vakgebieden en het afbreukrisico.
• Beleid vertalen naar actie: Je verdiept je in het beleid van Gemeente Den Haag en vertaalt dit naar concrete activiteiten en initiatieven op het gebied van contractmanagement.

Dit najaar lanceren wij het nieuwe team en daarvoor kunnen wij een actieve en pionierende professional zeker gebruiken! Kortom, een functie met veel uitdaging, waarin gemeentebrede impact gemaakt kan worden!

Wat vragen wij?

Je bent een sterke gesprekspartner die goed kan luisteren en positief kritisch durft te kijken naar het geheel. Je weet draagvlak te creëren voor het nemen van bepaalde stappen. Je kunt goed variëren in communicatiestijl en beweegt je op alle niveaus in de organisatie. Je bent een pionier en bent goed in staat om in een complex landschap van stakeholders je weg te vinden om te adviseren.

Verder ben je goed in staat sessies en trainingen te geven aan diverse doelgroepen. Je bent positief ingesteld, werkt samen, bent analytisch sterk, proactief, innovatiegericht en geduldig. Werkervaring in projectmanagement en systeemimplementaties is een pre.

Als het gaat om jouw ervaring en achtergrond zien we graag het volgende in je terug:

• wo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring op het vakgebied en een aanvullende opleiding.

Zie jij jezelf in deze rol al aan de slag gaan bij de Gemeente Den Haag? Solliciteer dan direct en draag bij aan de professionalisering van contractbeheer en -management binnen de Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een nieuw team waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je kunt echt het verschil kan maken en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij daarnaast:

• een salaris van minimaal € 4.264, – en maximaal € 6.072, – bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 11);
• een 32-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

In het kader van het gemeentebrede verbetertraject contractmanagement wordt een nieuw centraal team ingericht dat faciliteert in de professionalisering van contractbeheer en -management: het adviesteam contractmanagement. Dit team zal zich toeleggen op adviseren, faciliteren en kaderstellen, waardoor contractbeheer en -management naar een hogere professionaliteit kan worden getild binnen de hele gemeente. Zij maakt onderdeel uit van de afdeling Contract-, Proces- en Risicomanagement behorende bij de portefeuille Financiën en Inkoop bij de Dienst Bedrijfsvoering.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.