Trainee Contractmanagement - Gemeente Eindhoven

GEMEENTE EINDHOVEN - TRAINEE CONTRACTMANAGEMENT

De gemeente

In de komende 20 tot 30 jaar gaat Eindhoven radicaal van uiterlijk veranderen en maken zij de sprong van provinciestad naar Metropool. Deze stadsontwikkeling brengt een groot aantal uitdagingen en afwegingen met zich mee om dit als organisatie in goede banen te leiden. Als de gemeente iets gedaan wil hebben in de stad, doen ze dat werk zelf meestal niet meer. Ze vinden dat bedrijven uit de markt daar beter in zijn. Het managen van deze samenwerkingen heet contractbeheer.

De gemeente gelooft dat contractbeheer een flinke bijdrage kan leveren aan deze stedelijke ontwikkeling. Als je contracten en alle informatie daarover netjes en overzichtelijk opslaat, kun je makkelijk de juiste informatie terugvinden. Dat is belangrijk om contracten goed te beheren en slim in te kopen. Het helpt om risico’s kleiner te maken en de voordelen uit de afspraken zo goed mogelijk te benutten.

Het team

Samen met dertien collega’s vorm je een gezellig en ambitieus Team Inkoop en

Contractmanagement.. Het team inkoop en contractmanagement valt onder de afdeling Advies en ondersteuning (A&O). Vanuit het team inkoop en contractmanagement wordt er bijgedragen aan het realiseren van de ambities in de stad, door de bedrijfsvoering optimaal te organiseren.

De sector, de afdeling en het team inkoop en contractmanagement vallen onder het domein Ruimtelijk Economische Opgaven (REO). REO neemt samen regie op een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en realiseert een leefbare, actieve en veilige stad.

Wat ga je als trainee doen?

Als Trainee contractmanagement bij de gemeente Eindhoven speel je een ondersteunende rol in de grote stadsontwikkelingsprojecten die de stad de komende jaren gaan veranderen. Jij helpt ervoor te zorgen dat de samenwerking met bedrijven soepel verloopt en dat alle afspraken in contracten netjes worden nageleefd.

Wat doe je in deze rol?

• Contracten bijhouden: Je zorgt dat alle afspraken en documenten goed worden opgeslagen en overzichtelijk blijven. Zo kan iedereen snel de juiste informatie vinden.
• Ondersteuning bieden: Je helpt het team contractmanagers met administratieve taken, zoals het bijhouden van betalingen, het controleren van afspraken en het regelen van vergaderingen.
• Risico’s verkleinen: Door alles netjes op orde te hebben, help je voorkomen dat er fouten of problemen ontstaan in de samenwerking met bedrijven.
• Bijdragen aan de stad: Indirect draag je bij aan grote projecten, zoals de bouw van nieuwe wijken, infrastructuur of het gasloos maken van wijken, door het contractbeheer goed te regelen.
• Communiceren met leveranciers: Je houdt contact met bedrijven, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij het goed laten verlopen van de samenwerkingen.

Als junior contractbeheerder ben jij een schakel in het team Inkoop en Contractmanagement, dat een sleutelrol speelt in de groei van Eindhoven. Je helpt de gemeente met het slim beheren van contracten, zodat de samenwerking met bedrijven soepel verloopt en de stedelijke ambities werkelijkheid kunnen worden. Het is een afwisselende rol waarin je leert hoe je administratie, financiën en organisatie combineert om impact te maken op de toekomst van de stad.

Wie ben jij?

Iemand met frisse ideeën, een verbindend karakter en een positieve instelling zal goed passen in dit team en in deze functie. Je bent leergierig, klantvriendelijk, accuraat en resultaatgericht.

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor klanten en presenteer je informatie uit registratiesystemen helder en effectief. Je volgt afspraken en processen nauwgezet op, organiseert je werk zelfstandig en neemt het voortouw waar nodig. Met jouw eerlijkheid, zelfreflectie en nieuwsgierigheid draag je bij aan de kwaliteit van de belangrijke dienstverlening.

Wat breng jij mee?

• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld in rechten.
• Handigheid in het werken met verschillende systemen.
• De durf om “nee” te zeggen en een aanpakmentaliteit.

Over Skyscrapers

Wanneer je als trainee bij één van onze opdrachtgevers aan de slag gaat, dan start simultaan hieraan het Skyscrapers Legal Traineeship. Met het Skyscrapers traineeship leg je een dik fundament voor jouw carrière. Je gaat 36 uur per week bij een opdrachtgever aan de slag zodat je het échte werken leert kennen. Daarnaast staat jouw persoonlijke groei centraal in tientallen trainingen en coachingsessies.