Communicatieadviseur externe optredens

De samenleving, de politiek en stakeholders houden het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nauwlettend en kritisch in de gaten. Een samenhangend en strategisch beleid voor in- en externe communicatie is dan ook van het grootste belang. Als Communicatieadviseur externe optredens en protocol speel je hierin een belangrijke rol. Interesse? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jouw takenpakket als communicatieadviseur externe optredens & protocol:

• initiëren van werkbezoeken op de prioriteiten van de bewindspersonen en op de actualiteit
• voorbereiden van publieke optredens, in nauwe samenwerking met beleid en de betrokken stakeholders
• begeleiden van de publieke optredens en werkbezoeken van bewindspersonen
• uitwerken van de werkbezoeken van de bewindspersonen zodat tijd efficiënt benut wordt en zoveel mogelijk in beeld worden weergegeven
• evalueren van optredens met de stakeholders en met beleid
• opbouwen en onderhouden van een netwerk van contacten met externe organisaties en andere overheden
• voeren van de regie over de protocollaire zaken zoals overlijdensberichten, afscheid van bewindspersonen en ceremoniële ontvangsten
• achtervang zijn van de medewerker administratie en dan met name met betrekking tot het beheren van de Postbus en het programma WBA

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent uitstekend in staat om in teamverband te functioneren, maar evengoed in staat zelfstandig en individueel te werken. Daarnaast ben je initiatiefrijk, creatief en hebt een resultaatgerichte instelling en vindt het leuk om zowel inhoudelijk als praktisch bezig te zijn. Je organiseert graag, begeleidt meerdere projecten tegelijk en schakelt flexibel tussen verschillende taken. Met jouw samenwerking en focus op resultaten zorg je dat projecten succesvol worden afgerond, zowel qua inhoud als vorm.

Het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk is geen probleem voor je. Het gevoel voor verhoudingen in de organisatie is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat je aan te passen aan verschillende gezelschappen en omstandigheden en bent daarin correct en discreet. Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor, bent stressbestendig, omgevingsbewust, een netwerker, flexibel en betrokken.

Functie-eisen

• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante omgeving (politiek, media, grote organisatie)
• je hebt kennis van het ministerie en de werkwijzen binnen een departement

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

• je hebt kennis en ervaring met protocol en etiquette
• je kunt je goed uitdrukken in zowel woord als geschrift, in het Nederlands en Engels