Inkoop- en contractmanager

Krijg jij energie van het meebouwen aan de verdere ontwikkeling van een financieel dienstverlener? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als inkoop- en contractmanager regisseer en faciliteer jij een professioneel en objectief inkoopproces. Van het selecteren van leveranciers tot en met het contracteren van de benodigde dienstverlening. Hierbij daag jij je businesspartner uit over de nut- en noodzaak van de gevraagde dienst, het gewenste kwaliteitsniveau en opbrengst van het contract versus de investering die daar tegenover staat. Daarnaast onderhandel je met leveranciers over tarieven en voorwaarden. Dit doe je ook bij wijziging of verlenging van contracten.

Bovendien voorzie jij jouw business partner gevraagd en ongevraagd van adviezen op het gebeid van Inkoop en leveranciersrelatie. Duurzaamheid wordt hierbij een steeds belangrijker aspect van de samenwerking met leveranciers. Ook worden wet- en regelgeving zoals DORA steeds belangrijker in deze functie.

Jouw uitdagingen als inkoop- en contractmanager zijn:

• Het evalueren van de toegevoegde waarde van de dienst in relatie tot de huidige situatie en de voorgestelde integratieroadmap;
• Het identificeren van synergiën, verbeteringen op voorwaarden of inhoudelijke dienstverlening en het realiseren van kostenverlaging;
• Het uitvoering geven aan het inkoopbeleid en het inkoopactieplan 2025-2027;
• Het vinden van een balans tussen kostenreductie en het behouden van kwaliteit;
• Relaties onderhouden met meerdere leveranciers en locatieverantwoordelijken.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 3.236 en € 5.857, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,21 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Leusden of Middelharnis. Jij maakt onderdeel uit van de afdeling Procurement & Facility. De afdeling Procurement is een afdeling in wording en bestaat vooralsnog uit vier personen. De afdeling valt onder verantwoordelijkheid van de Manager Procurement & Facility. Jij gaat een grote bijdrage leveren aan de vorming van deze afdeling. De afdeling is verantwoordelijk voor alle bedrijfsondersteunende inkoop van Data, Facilitair, Marketing & Commiunicatie, HR, Detachering & Consultancy en IT. De “span of attention” bedraagt ongeveer € 50 miljoen bij vele leveranciers. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Om onze groei in goede banen te leiden zoeken wij een energieke, resultaatgerichte en ervareninkoop- en contractmanager. Bij voorkeur met veel ervaring op het gebied van Marketing & Communicatie, HR, Detachering & Consultancy. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld, Supply Chain Management aangevuld met specifieke vakopleidingen zoals NEVI1,2 of PEP;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van software zoals AFAS, Oracle of andere ERP-systemen die inkoop en contractbeheer ondersteunen;
• Werk jij gestructureerd en weet hierin hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• Maak jij makkelijk (pro-actief) contact en verbindt op relatie, inhoud en belangen en weet van daaruit te overtuigen en te beïnvloeden. Hierbij denk je altijd aan het resultaat;
• Ben jij gericht op ontwikkeling, vooral door je sterke kanten verder uit te bouwen. Jij staat open voor feedback en geeft zelf ook feedback, zodat we als team verder groeien;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Analytisch en detailgericht;
• Oplossingsgericht;
• Resultaatgericht.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor bankzaken en beleggingen kunnen zij bij ons terecht. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.