Medewerker VU Bachelor Introductiedagen

Wil jij je inzetten voor aankomende studenten van de VU en heb je plezier in het ondersteunen van een groot evenement? Solliciteer dan en werk mee aan de VU Bachelor Introductiedagen!

Jouw functie

Wij zoeken een nieuwe collega, die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt bij de VU Introductiedagen. De VU Introductiedagen zorgen voor een warm welkom voor bachelor studenten en bereiden hen voor op de start van een succesvolle studie. Het programma duurt een week en wordt mede georganiseerd door een studentenbestuur. De VU Introductiedagen zijn bestemd voor zowel alle nationale als internationale eerstejaars bachelor studenten van de VU. Je ondersteunt, vooral administratief, bij de voorbereiding en uitvoering en je verzorgt het contact met mentoren en studieverenigingen. Je werkt, behalve met collega’s in het team Studentsucces, samen met facultaire coördinatoren en met collega’s van het International Office en Communicatie & Marketing. Mogelijk ondersteun je af en toe ook bij andere evenementen die het team Studentsucces organiseert. Krijg jij energie van organiseren, contacten leggen en draag je graag bij aan een groot evenement? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw taken

• ondersteunen bij de organisatie van de VU Bachelor Introductiedagen: van contact met deelnemers tot ticketverkoop en zaalhuur
• contactpersoon VU Introductiedagen voor mentoren, studieverenigingen en studentenbestuur
• vragen van aankomende studenten afhandelen
• beheren van app, mailbox en webpagina’s
• organiseren en notuleren van overleggen

Jouw profiel

• afgeronde HBO- of WO-bacheloropleiding en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het hoger onderwijs
• snel en adequaat met digitale systemen en tools kunnen werken; ervaring met Kontent (voormalig Kentico), Tactile en Microsoft Teams is een pré
• ervaring met het schrijven van doeltreffende teksten, zowel in het Nederlands als in het Engels
• je houdt het overzicht over je verschillende taken. Ook in een drukke situatie houd jij het hoofd koel en blijf je accuraat. Je zorgt voor een zorgvuldige en kloppende administratie en heldere communicatie
• je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op. Je zoekt daarbij ook de samenwerking met je team. Zo draag jij bij aan een gezamenlijk resultaat
• je schakelt gemakkelijk als de situatie verandert. Je krijgt er energie van om dan voor een goede oplossing te zorgen!
• De VU Bachelor Introductiedagen vinden vlak voor het begin van het collegejaar plaats. Daarom is het belangrijk dat je beschikbaar bent in de zomermaanden, met name in de maand augustus.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.218,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.298,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,7 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.