Stage bij de Directie Financieel Economische Zaken

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 24 maart 2025 t/m 30 juni 2025. Risicomanagement is een belangrijk onderdeel bij het beoordelen en monitoren van project(voorstellen) voor activiteiten die met budget van het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gefinancierd. Goed risicomanagement vooraf en tijdens een activiteit verhoogt de kans dat activiteiten efficiënt worden uitgevoerd en uiteindelijk duurzaam effectief zijn. BZ past risiscomanagement toe in de activiteitencyclus, bij de beoordeling van activiteiten via de applicatie IMPACT. De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) beheert de activiteitencyclus en ook het risicomanagement binnen de activiteitencyclus. Daarbij richten we ons op drie soorten risico’s:

1. Context-risico’s, zoals regio of land
2. Programmarisico’s, gerelateerd aan de doelen van de activiteit
3. Organisatierisico’s, gerelateerd aan de uitvoerende partners van het project.

Verschillende collega’s werken aan goed risicomanagement bij BZ en de stagiair(e) kan gedurende de stage-periode meekijken en leren van hoe BZ vanuit verschillende expertises risico’s managet. Primaire en intensieve begeleiding vindt plaats vanuit FEZ/FM (Financieel Management); de stagebegeleider bij FEZ/FM zal zorgen voor contacten met andere afdelingen, binnen FEZ en binnen BZ, om zo het leerrendement van de stage zo optimaal mogelijk te laten zijn.

Een concreet project waar FEZ/FM aan werkt en waar de stagiair(e) in mee kan draaien, is een onderzoek naar bestaande risico-analyses. Met de centrale database van IMPACT kunnen we alle historische risicoanalyses tekstueel en geaggregeerd analyseren. Er is al een corpus van 1242 Engelstalige risicoanalyses aanwezig die we gaan nader analyseren. Iedere risicoanalyse is een blok tekst van gemiddeld 10,000 tekens. Voor iedere risicoanalyse zijn ook achtergrondkenmerken van het project beschikbaar, zoals de omvang in euro of van welke directie of post de activiteit afkomstig is. De uitdaging is om van deze grote set relatief ongestructureerde tekst, informatie en kennis te maken die ons leert en helpt betere risicoanalyses te maken.

Afhankelijk van de leerbehoefte en de capaciteiten van de stagiair(e), kan hij/zij vanuit educatief opzicht een steentje bijdragen aan dit al lopende project. De leeropdracht binnen deze stage is nog zeer open en daarom zoeken we een nieuwsgierige student, een zelf-starter met eigen ideeën die zelfstandig kan werken in een complexe overheidsorganisatie. En een student die goed kan omgaan met de vrijheid die we bieden wat betreft de uiteindelijke resultaten en adviezen. Het onderzoek naar de risico-analyses is al een lopend traject en het is aan de student zelf om binnen die kaders een leeropdracht te formuleren. Natuurlijk bieden we daarbij goede en intensieve begeleiding om de leeropbrengsten van deze stage bij een al bestaand en lopend project zo optimaal mogelijk te laten zijn. Naast onderzoeksvaardigheden, is ook technische kennis van Python onontbeerlijk om de noodzakelijke analysetechnieken uit te voeren zoals Natural Language Processing technieken.

• Python
• Data analyse
• Tekst-mining/ Natural Language Processing technieken
• Zelfstandig
• Kan goed projectmatig werken
• Nieuwsgierig/onderzoekend
• Creatief

Wat bieden wij & Leeropdracht Hoofddoel van de stage is om enigszins bij te dragen aan het lopende onderzoek naar bestaande risicoanalyses en van dat proces te leren. BZ doet dat onderzoek om zo nog betere risicoanalyses te maken in de toekomst en we hopen dat de leeropdracht van de student daar aan kan bijdragen. Onderzoekstechnieken waar we aan denken en waar de stagiair(e) op kan meedraaien bij het werk van FEZ-medewerkers en bijvoorbeeld ook BZ’ers van het DataLab/Data Competence Center, zijn bijvoorbeeld tf-idf (term frequency–inverse document frequency) vergelijken tussen verschillende ambassades en directies. Of diepere tekstanalyses van welke soort risico’s door wie vaker als hoog/medium/laag beoordeeld worden.

De stagiair(e) zal samen met relevante BZ-collega’s de uiteindelijke onderzoeksvragen en leerdoelen opstellen. Waarbij het belangrijk is dat de leeropdracht past binnen het al lopende project en de bestaande werkzaamheden van verschillende BZ’ers. De leeropdracht is aanvullend op lopende processen en mag het lopende proces niet vertragen. Maar binnen die praktische kaders is nog genoeg ruimte voor een mooi onderzoek om als student van te kunnen leren. We nemen je graag mee in dit onderzoek om risicomanagement van BZ verder te optimaliseren.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ieder ministerie heeft zijn eigen ondersteunende directie Financieel-Economische Zaken (FEZ). Op het Ministerie van Buitenlandse Zaken is FEZ als concerncontroller verantwoordelijk voor een goed financieel beheer en waarborgt daarbij de rechtmatigheid en doelmatigheid. FEZ streeft naar maximale impact op de missie van BZ, met minimale inzet van middelen en beheerslast vanuit een FEZ waar mensen graag voor werken. Dit is de missie van FEZ. FEZ wil ervoor zorgen dat we ons belastinggeld –gemeenschapsgeld– correct uitgeven. “Zinnig, zuinig en zorgvuldig” zoals de Algemene Rekenkamer zegt. De opdracht van FEZ vloeit voort uit de maatschappelijke verwachtingen van een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige uitvoering van beleid en besteding van overheidsmiddelen. Deze is verwoord in de Comptabiliteitswet en in het besluit FEZ van het Rijk.