Senior adviseur Bedrijfsvoering / Senior inkoopadviseur

De inkopers hebben een allround werkpakket en zijn betrokken van behoeftestelling tot contractbeheer. De inkoopprocedures verschillen in omvang en complexiteit. Er worden veel enkelvoudig onderhandse procedures en offerteaanvragen onder raamovereenkomsten uitgevoerd. Daarnaast worden op jaarbasis ook tientallen meervoudig onderhandse en Europese procedures uitgevoerd, die veelal complexer zijn. De inkooponderwerpen zijn divers, met een zwaartepunt op het gebied van ICT en inhuur.

We zijn op zoek naar een senior, allround, hands-on en ervaren inkoopadviseur die de meer complexe inkooptrajecten realiseert. De inkooponderwerpen van die trajecten zijn uiteenlopend en vragen om intensieve samenwerking met de interne klant. Kennis en ervaring op het gebied van inkopen van ICT is een grote pré.

Samen met de inkoopcollega’s draag je bij aan het professionaliseren en optimaliseren van inkoop. Dat doen we zowel vakinhoudelijk als vanuit het perspectief van onze interne klanten. Wij doen dit door met het team Inkoop bijvoorbeeld procesafspraken te maken, sjablonen te optimaliseren, onze inkoopkennis uit te breiden en een roadshow voor onze interne klanten te geven. De inkopers staan dichtbij de interne klant en er wordt veel samengewerkt om tot het beste inkoopresultaat te komen.

Wat vragen wij?

• Je hebt meerdere jaren ervaring met het realiseren van verschillende typen inkoopprocedures, van Europese aanbestedingen tot onderhandse procedures.
• Je haalt plezier uit samenwerken. Je gaat immers veel samenwerken met verschillende collega’s: van inkopers, tot Financiën en interne klanten.
• Je houdt van plannen en organiseren en kunt goed overzicht bewaren. Dat is nodig omdat je voortdurend van het ene inkooptraject naar het andere schakelt. Hierdoor heb je ook met wisselende gesprekspartners te maken. Bij die gesprekken voel je goed aan welke belangen er spelen en werk je toe naar een positief resultaat voor de AP.
• Je bent nauwkeurig en denkt kritisch mee met de interne klant en andere AP-collega’s. Dat is belangrijk om (inkoop)risico’s te voorkomen en duidelijke afspraken te kunnen maken.
• HBO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als inkoopadviseur in verschillende typen inkoopprocedures
• Kennis van meerdere inkoopgebieden en bij sterke voorkeur in het ICT-domein
• Bij voorkeur een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep adviseur bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van adviseur bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb/ben je:

• Klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• ‘Hands-on’ mentaliteit;
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van het financiële systeem Leonardo (Oracle) en/of platform Mercell is een pré.
• Ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving is een pré.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatiebrede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis voor de AP, rechtmatige en doelmatige inkopen voor de AP, en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop. Het team bestaat momenteel uit vijf medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens: Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.