Teamleider Secretariaat regio Utrecht, Arnhem, Eindhoven en Maastricht

Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een groep secretaresses en werk je mee om de dienstverlening verder te ontwikkelen en professionaliseren bij Deloitte.

What impact will you make?

Werken bij Deloitte als Teamleider voor het secretariaat betekent impact maken! Heb jij altijd al voor een spraakmakende en innovatieve organisatie willen werken? Dan bieden we jou een mooie kans. We zoeken een Teamleider die een dynamisch team van secretaresses wil coachen en begeleiden. Samen met het team zorg je dat de gestelde resultaten, zowel kwantitatief als kwalitatief worden behaald. We bieden jou geen baan als Teamleider, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat! Dit straal je ook uit binnen jouw team.

• in staat is een zeer ervaren team uit te uitdagen om nog verder te groeien;
• de behoefte van de Business (klant) weet te achterhalen en dit ook kan omzetten tot acties;
• energie krijgt van voortdurende verandering en het werken op verschillende kantoren/locaties;
• in staat is om ook op afstand connecties met collega's te maken;
• Iemand die een zeer ervaren team kan uitdagen om nog verder te groeien.

Dat je een all-round professional bent, is voor ons vanzelfsprekend. Maar ben je daarnaast ook de bevlogen collega die meer van zichzelf laat zien door bijvoorbeeld een bijdrage aan onze Deloitte Impact Foundation te leveren, zich bewust is van het thema duurzaamheid en het belangrijk vindt om in een diverse en inclusieve omgeving te werken? Kortom, wil je niet alleen als professional ontwikkelen maar vooral ook als mens groeien? Wil jij trots zijn op je werkgever? Kies dan voor Deloitte! Wij verwelkomen jou heel graag in ons team waarin jij jezelf kunt zijn en elke dag nieuwe uitdagingen biedt en je weer zal verrassen!

How do you do this?

Zo omschrijven de Teamleads hun verantwoordelijkheden:

• Wij zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan een groep (senior) secretaresses;
• Wij voeren check-in gesprekken en coachen (senior) secretaresses;
• Wij zorgen ervoor dat de (senior) secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezonde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken;
• Wij dragen zorg voor de juiste inzet van de (senior) secretaresses, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming.
• Wij maken verbinding met diverse stakeholders, zoals de Deloitte-praktijk waar onze teams voor werken, alsook collega Teamleads en het MT. Het onderhouden van deze contacten is een belangrijk onderdeel in het kunnen waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.

Jouw expertise deel je in een team van 10 Teamleads binnen onze afdeling Business Support & Operations. Binnen de afdeling heerst een informele, open en collegiale werksfeer. Hierdoor zijn de lijnen kort en word jij betrokken in de discussie. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Durf verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als Teamleider en laat zien wat je in je hebt!

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris.
• Altijd blijven groeien. Met ons development program.
• Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.
• Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.
• Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen.
• Ruil 3 nationale feestdagen voor 3 niet-nationale feestdagen. Als je wilt.
• Een goede mobiliteitsregeling: de keuze uit verschillende opties zoals een leaseauto, reizen met het OV, een cash budget of een combinatie daarvan.
• Een laptop en iPhone. De iPhone mag je ook privé gebruiken.
• Een tijd-voor-tijdregeling. Gebruik de tijd die je op het ene moment meer maakt op momenten die er voor jou toe doen.
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is. Voor later.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgkostenregeling.
• Fiscaal voordelige zaken. Denk aan bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets tegen bruto salaris of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is.
• Een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen of het financieren van een fietsplan.
• Zes weken volledig betaald geboorteverlof voor traditionele huishoudens en regenbooggezinnen.

Be the true you

Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Je bent gericht op samenwerking en je beschikt over de juiste competenties voor het voeren van het juiste gesprek. Verder heb je voor deze vacature als Teamleider:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Zeker zo’n 2-5 jaar relevante ervaring als leidinggevende van operationele en/of secretariële medewerkers van meer dan 15 personen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (onze business language is veelal Engels);
• Secretariële werkervaring is een pre;
• Een hectische werkomgeving en de dynamische werkomgeving van een snel groeiend bedrijf geeft jou energie.

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Executive Assistants team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen. Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

"Het fijne binnen Deloitte is dat je gehoord wordt en ze met je meedenken voor je ontwikkeling en ambities." Sabrina Lijtsman Senior Executive Assistant

"Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie." Laura Kromer Executive Assistant

Connect your future to Deloitte

We zijn benieuwd naar wie jij bent. Waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze onderlinge verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel je aan ons voor en solliciteer op deze vacature. Twijfel je of deze vacature bij je past?