Inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Ben jij in staat om met inkoop toegevoegde waarde te leveren, maatschappelijk verantwoord te handelen en rol te spelen in veranderingen en verbetertrajecten in een politiek gevoelige omgeving? Dan is deze functie de volgende stap voor jou.

Binnen de Gemeente Utrecht wordt jaarlijks meer dan €750 miljoen aan producten en diensten ingekocht. Dit betreft een breed scala aan zaken, zoals inhuurkrachten, software, bruggen, scholen, zorg, energie en meer. Door de omvang en diversiteit van onze inkoopactiviteiten heb je als Inkoopadviseur de mogelijkheid om aanzienlijke maatschappelijke impact te maken.

Dit is je werk

Als Inkoopadviseur ben je een verbindende schakel op het gebied van Inkoop met de verschillende organisatieonderdelen en verantwoordelijk voor uitvoeren van diverse Europese aanbestedingen. Je functie is gevarieerd en biedt veel afwisseling en een brede scope. Binnen ons team van professionals draag je bij aan de verschillende inkoopvraagstukken.

• Zelfstandig en samen met collega's aanbestedingen uitvoeren, vooral Europese, waarbij je goed begrijpt wat de opdrachtgever nodig heeft en de juiste procedure kiest.
• Aanbestedingen efficiënt en kwalitatief doorlopen met de beschikbare tools en formats.
• Regelmatig ervaringen delen met collega’s om van elkaar te leren en onze dienstverlening te verbeteren.
• Jouw expertise toepassen op Europese aanbestedingen en verschillende inkoopcategorieën.
• Ontwikkelen van marktbenaderingsadvies en aanbestedingsstrategieën en deze helder overbrengen aan opdrachtgevers.
• Problemen signaleren, proactief meedenken en adviseren over mogelijke oplossingen en de opgedane kennis delen,
• Verbindingen leggen tussen verschillende organisatieonderdelen in het inkoopproces en samenwerken in teams om de inkoopdoelstellingen te bereiken.
• Bijdragen aan het inkoopbeleid, risico’s signaleren en verdere professionalisering stimuleren.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Inkoop, die deel uitmaakt van het organisatieonderdeel Financiën & Inkoop (F&I). De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 35 professionals, waaronder inkoopadviseurs en adviseurs op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen (MVOI). We hebben een informele werksfeer met regelmatige kennissessies en teambuildingactiviteiten. Jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd en we stimuleren zowel professionele als persoonlijke groei.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties:

• Uitstekende samenwerking, weloverwogen handelen en behulpzaamheid.
• Stressbestendigheid; je blijft efficiënt functioneren onder druk, zelfs na tegenslagen.
• Organisatiesensitiviteit; je begrijpt de dynamiek en belangen in een politiek gevoelige omgeving en handelt hier gepast naar.
• Leervermogen; je bent altijd op zoek naar nieuwe kennis en vaardigheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een publieke organisatie. Je hebt ervaring opgedaan als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen.
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals Conducto, NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Kennis van en inzicht in de relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Mocht je enthousiast zijn voor deze vacature, maar sluit jouw ervaring (nog) niet volledig aan bij de vereisten, aarzel dan niet om ons te bellen of te mailen. We bespreken graag de mogelijkheden met je!

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als inkoper aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 12 januari. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Arne Schwarz, Clustermanager Inkoop, te bereiken via tel. 06 – 38 62 84 40. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.