Inkoopadviseur - Bureau - KNAW

De afdeling Financiën bereidt de financiële koers van de KNAW voor en voert deze uit. De afdeling is tevens verantwoordelijk voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voor deze afdeling zoekt de KNAW een Inkoopadviseur!

Functie-informatie

Als adviseur verbind je de inkoopbehoeften van de onderzoeksinstituten en afdelingen van de KNAW met de mogelijkheden die de markt biedt. Voor deze instituten ben je een professionele gesprekspartner en adviseur. Als adviseur begeleid je zelfstandig of samen met collega’s (Europese) aanbestedingsprojecten. Je ondersteunt de budgethouders bij contractmanagement. De nadruk binnen de afdeling ligt op het begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprojecten. Belangrijke inkoopcategorieën zijn onder meer facilitaire producten en diensten, beheer en onderhoud van vastgoed(installaties), ICT hardware, hoogwaardige wetenschappelijke apparatuur en benodigdheden voor laboratoria.

De institutenorganisatie draagt bij aan zeer uiteenlopende portefeuille en aanbestedingsvraagstukken, verrassende uitdagingen en afwisselingen in onderwerpen.

• Begeleid je Europese aanbestedingsprojecten en zorg je voor de uitvoering daarvan in multidisciplinaire teams.
• Zie je toe op deskundige en integere besluitvorming bij selectie- en gunningsbeslissingen.
• Ondersteun je bij contract- en leveranciersmanagement.
• Adviseer je over vraagstukken rondom inkoop van collega’s uit de hele organisatie.
• Draag je bij aan de ambities van de KNAW op het gebied van duurzaam en verantwoord inkopen.
• Denk je mee over de ontwikkeling en verbetering van de afdeling en de inkoopfunctie.

Functie-eisen

Van de adviseur wordt verwacht zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen functioneren. Iemand die een proces goed kan begeleiden en gedreven is om een goed resultaat te behalen voor de eindgebruikers. Accuraatheid en zorgvuldigheid zijn een vanzelfsprekendheid. Daarnaast zijn een grote mate van pro-activiteit, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een pragmatische insteek belangrijk.

• Afgeronde relevante opleiding op Academisch of HBO-niveau (bedrijfskunde, economie, facilitair management, etc), eventueel aangevuld met Nevi 1 en 2 (of de bereidheid deze te halen)
• Bedrijfseconomisch inzicht en commerciële vaardigheden.
• 1-3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een belangrijke pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent resultaatgericht, integer, doortastend en flexibel.

Over het Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten en twee instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de directie bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.345 en maximaal € 6.148 bruto per maand bij een full-time dienstverband (schaal 10 of 11 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij full-time dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.