EDI specialist Huizen

Samenvatting

Wil jij als EDI specialist aan de slag binnen een dynamische internationale organisatie en zie jij het als een uitdaging om digitalisering van de goederenstromen naar een hoger niveau te tillen? Lees dan snel verder!

De afdeling Goederenadministratie, die valt onder de financiële administratie, bestaat uit drie teams met de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor alle financiële administratieve handelingen rondom onze goederen. De afdeling is verantwoordelijk voor de verwerking van jaarlijks zo’n 440.000 inkoopfacturen, de technische EDI support/omstelling van leveranciers naar EDI en de voorraadwaardering van de 6 distributiecentra en ruim 440 filialen. Ons EDI team is één van deze drie teams.

Wat ga je doen?

Als EDI specialist ben jij, samen met twee andere EDI collega’s, verantwoordelijk voor de volledige operatie van de EDI digitalisatie binnen Lidl Nederland. Dit betreft alle EDI documenten vanaf de bestelling (EDI Order), naar de leverbevestiging (EDI DESADV) tot aan de factuur van de leverancier (EDI INVOIC). Als EDI specialist heb je als doelstelling al deze ‘communicatie’ stappen, tussen Lidl Nederland en de leverancier, middels EDI te laten verlopen.

Dit betreft bijvoorbeeld:

• Het coördineren van de samenwerking in de optimalisering van processen met betrekking tot bestellingen (EDI Orders; Supply Chain Management), leveringen (EDI DESADV; Logistiek) en EDI facturatie (EDI INVOIC; Crediteurenadministratie Goederen).
• Het zorgdragen voor een optimale communicatie met onze EDI leveranciers en providers, met betrekking tot (technische) ondersteuning in diverse testfases, en productieomgeving.
• Het zorgdragen voor een optimale communicatie met interne afdelingen met betrekking tot de voortgang van projecten, alsmede afstemming en optimalisering van processen met onze regiokantoren.

Voorafgaand aan de EDI productieomgeving, worden de diverse EDI berichtgevingen van onze leveranciers uitvoerig getest. In deze testperiode onderscheiden we 2 fases, de ‘technische testfase’ en de ‘parallelle testfase’. De ‘technische testfase’ wordt gecoördineerd door onze Internationale EDI support afdeling. Als de EDI berichten technisch goed verlopen volgt de ‘parallelle testfase’. Deze ‘parallelle testfase’ valt volledig onder de verantwoording van jou en jouw EDI collega’s. In deze fase ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Een juiste invulling van de segmenten in de diverse EDI berichten.
• Een goede afstemming tussen Order-, DESADV en INVOIC berichten.
• Volledig compliance EDI berichten met betrekking tot wettelijke en fiscale vereisten.
• Een volledig geautomatiseerd proces.
• Procesondersteuning van onze potentiële EDI leveranciers.

Wie ben jij?

• Afgeronde hbo-opleiding op financieel-economisch gebied of ICT (business & data management).
• Minimaal twee jaar werkervaring als EDI specialist, of 2 jaar ervaring in E-facturatie.
• Affiniteit met software, digitalisering en automatisering.
• Jij wordt omschreven als iemand die nauwkeurig en resultaatgericht werkt, een sterk analytisch vermogen heeft en een veranderingsgerichte werkhouding heeft.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat samen te werken met verschillende stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
• Je bent een echte teamplayer, die samen met de EDI collega’s, de beste resultaat wil behalen.
• Je krijgt er energie van, als zaken volgens afspraak geregeld zijn en je een bijdrage kunt leveren aan de vernieuwing van Lidl via de EDI processen.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris en een fijne pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor thuiswerken en een thuiswerkvergoeding, waarbij hybride werken mogelijk is.
• Een modern kantoor en faciliteiten die bijdragen aan een prettige werkomgeving.
• Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
• Motiveren van jouw fysieke gezondheid door: gratis fruit, gratis training stoppen met roken en natuurlijk kortingen/beloningen via Sportclub Lidl
• Lunch voor een Lidl prijs in onze bedrijfskantine
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om te werken bij één van de meest duurzame supermarkten en de beste retailwerkgever van Nederland.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers werken in onze filialen, distributiecentra en hoofdkantoor. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda. Samen maken we Lidl!