Office & Events Manager

Office & Events Manager

Wil jij de spil zijn in ons team en zorgen dat alles soepel verloopt – van kantoor tot evenement? Heb jij oog voor detail, regel je alles tot in de puntjes en weet je collega’s altijd een stap voor te zijn? Dan is deze rol als Office & Events Manager jou op het lijf geschreven!

Over de functie

Jij wordt de drijvende kracht achter alles wat er op de werkvloer gebeurt. Door jouw aanpak lopen processen soepel, voelen collega’s zich gezien en blijft de organisatie gefocust. Of het nu gaat om een nauwkeurige administratie, een strak georganiseerde evenementendag of een goed gevulde voorraadkast – jouw invloed is overal zichtbaar.

Wat ga je doen?

Dit zijn je belangrijkste taken:

HR & people support

• Je ondersteunt de HR-processen door het bijhouden van verzuim, verlof en declaraties.
• Je helpt met onboarding, mutaties en offboarding van medewerkers, zodat iedereen zich welkom en goed ondersteund voelt.

Finance & administratie

• Je beheert de urenregistratie, verwerkt bonnetjes en ondersteunt bij de financiële administratie.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat de administratie foutloos en up-to-date blijft.

Officemanagement

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten: van het regelen van kantoorbenodigdheden tot boodschappen, jij zorgt dat alles er is wanneer het nodig is.
• Je houdt de werkomgeving netjes, georganiseerd en goed bevoorraad.

Eventorganisatie

• Jij organiseert bedrijfsactiviteiten, borrels, uitjes en interne evenementen die niemand wil missen.
• Je helpt bij de planning en uitvoering van trainingen, teamdagen en speciale gelegenheden.

Facilitaire ondersteuning

• Je beheert de werkplekken en facilitaire zaken. Van het laten uitvoeren van kleine reparaties tot het coördineren van leveranciers — jij hebt de regie.

Documentbeheer

• Jij houdt overzicht in documentatie en zorgt dat alles up-to-date en toegankelijk is voor wie het nodig heeft.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met een talent voor organiseren en plannen. Je houdt van afwisseling en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een ondersteunende rol (HR, Finance, Officemanagement of vergelijkbaar).
• Oog voor detail heeft en structuur weet aan te brengen in de dagelijkse hectiek.
• Communicatief sterk is, want je hebt contact met collega’s, leveranciers en andere partijen.
• Flexibel is en moeiteloos kan inspelen op onverwachte situaties.
• Handig is met tools en administratiesystemen.

Wat bieden wij jou?

We vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk komt. Daarom bieden wij jou:

• Contract van +/- 28 uur per week
• Salaris €2.800 - €3.400 p/m (op basis van 40u per week en afhankelijk van werkervaring)
• 25 vakantiedagen + 1 geluksdag (op basis van 40u per week)
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon
• Een pensioenregeling
• 8% vakantiegeld
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €1200 per jaar.
• En ruimte om een dag per jaar betaald vrijwilligerswerk te doen

Over ons

Wij zijn een hecht team met een betrokken werksfeer. Iedereen heeft zeggenschap over zijn/haar rol en krijgt hulp bij de aanpak om deze in te vullen. Een klein team betekent dat we met z’n allen dicht op het vuur zitten en elk beetje ondernemerschap wordt dan ook omarmd. Hoe maak jij het verschil bij Sky? Met jouw persoonlijkheid, skills en drive om samen echt iets bij te dragen aan de start van iemands carrière.