Coördinator

Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering is de centrale plek waar de bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst, zoals Logisch ToegangsBeheer (LTB), HR, communicatie en facilitair, beheerd worden. De applicaties van diverse organisatie onderdelen zijn en worden steeds meer gecentraliseerd bij dit team. We zijn op zoek naar een Coördinator Functioneel Beheer SAP die dit team komt versterken. Je werkzaamheden voor je uit vanuit je standplaats Apeldoorn, maar we werken hybride.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Coördinator voor Functioneel Beheer Bedrijfsvoering Team 1 ben je actief binnen het werkveld van de bedrijfsvoeringsprocessen, te weten Inkoop, Facilitair, Personeel, Financieel, Business Warehouse en Generieke InformatieVoorziening. Deze worden hoofdzakelijk gevoerd door het ERP pakket van SAP. Omdat de meeste processen worden ondersteund door automatisering werk je in een interessante omgeving waar op het gebied van automatisering de komende jaren veel staat te gebeuren, denk o.a. ook aan de ontwikkelingen rondom HANA en Safe Agile Belastingdienst (SABel).

Je voert de regie over de ketenvoortbrenging vanuit functioneel beheer zodat de gegevens en daarmee samenhangende processen op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze klanten. Signaleer je risico’s? Dan neem je maatregelen en rapporteer je over de voortgang. In damagesituaties neem jij het voortouw en informeer je de bestuurders. Als coördinator heb je een belangrijke rol in het verhogen van de kwaliteit van de processen en het adviseren over en doorvoeren van duurzame verbeteringen. Daarnaast beoordeel je de impact van veranderingen in de productieomgeving op het productieproces, die vaak wijzigingen in het ICT-systeemlandschap betreffen. Je werkt volgens BISL en agile/SAFe-methodiek nauw samen met collega’s van de IT-afdeling. In jouw team draag je, als een meewerkend voorman, zorg voor de coördinatie van taken en opdrachten binnen Functioneel Beheer Bedrijfsvoering Team 1.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de kans krijgt ontwikkelingen binnen de Belastingdienst en Rijksbreed op het terrein van Bedrijfsvoering en Functioneel Beheer te volgen en dit met het team kan delen.
• je die ontwikkelingen kan vertalen naar nieuwe processen en zorg kan dragen voor inrichting, systeemondersteuning en realisatie van nieuwe producten en diensten.
• je een belangrijke speler bent bij het inwerken, opleiden, aansturen en enthousiasmeren van nieuwe medewerkers en collega's.
• je zorgt voor een goede samenwerking qua taakverdeling binnen het team en werkt hier, indien mogelijk, zelf ook aan mee.
• je in opdracht van de teamleider mede verantwoordelijk bent voor de planning en realisatie van de afgesproken doelstellingen o.a. in Jira.

“Het is essentieel dat medewerkers van de Belastingdienst goed kunnen werken met de juiste systemen. Daarom zorgen onze functioneel beheerders dat de toegang tot en het gebruik van de bedrijfsvoeringsapplicaties goed en soepel verloopt.” Etienne, teammanager.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, je hebt bijvoorbeeld een opleiding gevolgd in de richting bedrijfskunde of informatica.
• Je hebt ruime kennis van automatiserings- en specificatietechnieken en beheerprincipes (BISL) en daarnaast beschik je over operationeel en tactisch inzicht.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met de bedrijfsvoeringsprocessen binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Kennis van en ervaring met SAP applicaties is een pré, bij voorkeur SAP S/4HANA.
• Je hebt kennis van en ervaring met proces- en inrichtingsprincipes.
• Je bent een sociale collega, kunt je goed uitdrukken en hebt een sterk aanpassingsvermogen.
• Je hebt sturende en coördinerende vaardigheden, maar hebt ook de wil om jezelf te blijven ontwikkelen.

Jouw competenties

Omgevingsbewustzijn

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

De afdeling - SSO Financieel en Managementinformatie

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.