Informatiebeheerder

Als ervaren informatiebeheerder weet jij je weg te vinden in de fysieke en digitale archivering. Werk om trots op te zijn

Zo’n 7.000 kilometer spoor en ruim 1 miljoen treinreizigers per dag. We verwerken veel informatie en dat maakt informatiebeheer belangrijker dan ooit. Informatie is een integraal onderdeel van ProRail en daarom hebben we jouw hulp nodig bij een goede fysieke en digitale archivering. Door jouw kennis en ervaring help jij je collega’s binnen ProRail met het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie.

Samen met je collega-informatiebeheerder beheer je het semi-statische archief van ProRail en voer je vaste taken uit, zoals de jaarlijkse vernietigingscyclus, overbrenging naar het Nationaal Archief en het beantwoorden van zoekvragen. Verder pak je de volgende werkzaamheden op:

• Je initieert en neemt deel aan projecten op het gebied van informatiehuishouding en archiefbewerking.
• Je adviseert en ondersteunt afdelingen en collega’s binnen ProRail bij het correct archiveren van hun eigen dossiers.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals de externe opslag van het fysieke archief, en stakeholders zoals het Nationaal Archief.
• Je draagt, samen met de andere collega’s binnen en buiten de eigen afdeling, bij aan het ontwikkelen en implementeren van het (digitale) informatiebeleid.
• Je voert (periodieke) kwaliteitscontroles uit.

Jouw rol als informatiebeheerder doet er toe, want hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de bedrijfsprocessen binnen ProRail. En als je verbetermogelijkheden ziet, dan krijg je de ruimte om hier mee aan de slag te gaan.

Jouw plek

Voor jou als informatiebeheerder is er plek op de afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI) bij ICT. DTI begeleidt en adviseert ProRail-breed afdelingen hoe ze hun informatie op orde kunnen brengen, zowel digitaal als fysiek. De verantwoordelijkheid van goed informatiebeheer blijft daarbij bij een afdeling en/of medewerker. Ook draagt DTI bij aan het ontwikkelen van beleid, beheer, bewustwording, toetsing en training. Dit is een ProRail-brede opgave, die stap voor stap wordt uitgevoerd. De afdeling DTI bestaat uit 8 collega’s waarvan 4 adviseurs, 2 informatiebeheerders, een coördinator en een manager. Daarnaast wordt de afdeling ook regelmatig versterkt door een afstuderend stagiair. De informatiebeheerder heeft een vaste werkplek in ons karakteristieke kantoor, de Inktpot. Er heerst een open informele sfeer, en waar nodig helpen we elkaar.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.859,- en € 5.360,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,23 per kilometer onbelast bij maximaal 120 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als informatiebeheerder breng je sowieso mee:

• Je hebt bij voorkeur HMDI, SOD-II nieuwe stijl of een vergelijkbare HBO opleiding afgerond en minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van informatiebeheer/recordmanagement
• Je kunt de relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Woo goed toepassen in je werk
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft 365 (Sharepoint) op het gebied van archivering
• Je bent leergierig, zelfstandig, flexibel, proactief en klantgericht en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Jouw sollicitatie

Wil je als informatiebeheerder werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 6 januari.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Jouw ProRail

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.