Manager Bedrijfsvoering voor de Rotterdam Business School

Als Manager Bedrijfsvoering draag je de verantwoordelijkheid voor een deel van de bedrijfsvoering van de Rotterdam Business School. Samen met je collega Manager Bedrijfsvoering vorm je samen een team waarbij jullie ieder leidinggeven aan een eigen discipline binnen de bedrijfsvoering van RBS. Je collega Manager bedrijfsvoering geeft leiding aan het onderwijs specifieke deel van de bedrijfsvoering (denk aan de tentamenorganisatie, teams van logistiek en andere support units). Jullie werken dus nauw met elkaar samen om het gehele ondersteuningsproces goed te stroomlijnen. Je vervult een essentiële rol in het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je stemt deze bedrijfsvoering processen goed af op het onderwijs, de samenwerking met de onderwijsmanagers is hierbij essentieel. Je adviseert de directie en zorgt ervoor dat het strategisch beleid wordt uitgevoerd. Samen waarborgen jullie dat de RBS financieel gezond blijft, de verantwoording op orde is en dat de buitenwereld begrijpt hoe de RBS zorgt voor hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Om dit mogelijk te maken, breng jij intern de bedrijfsvoering goed op orde. Je optimaliseert processen, zorgt voor goede kwaliteit en duurzaamheid. In samenwerking met de instituten, kenniscentra en diensten van de Hogeschool Rotterdam kijk je waar jullie van kunnen leren en verbeteren, waar je moet invoegen en waar de RBS haar eigen kracht kan inbrengen en behouden. Je bent daarmee instaat om de verbinding te maken met de centrale diensten, met de collega’s managers bedrijfsvoering van andere organisatieonderdelen van de Hogeschool en met de onderwijsteams.

Het team

Het team Personeel, Financiën, Kwaliteit & Communicatie (PFKC) van RBS bestaat uit 22 collega’s. Het is een jong enthousiast team met ambities. Het zijn professionals die autonomie en eigen verantwoordelijkheid ervaren, het primaire proces van de opleidingen kennen en hen zo goed mogelijk daarin adviseren, ondersteunen en managementinformatie verschaffen. De manager bedrijfsvoering PFKC draagt samen met de financieel adviseurs uit het team zorg voor de financiële huishouding van het gehele instituut. Momenteel bedraagt het budget voor de RBS 65 miljoen euro. Je bent sparringspartner van de directie en de onderwijsmanagers en je levert samen met je team ook een bijdrage in het verantwoordingsproces tussen directie en het College van Bestuur. De bedrijfsvoering bevindt zich momenteel in een interessant transitietraject, er liggen grote uitdagingen op het gebied van financiën en de ambitie om meer te standaardiseren en centraliseren binnen Hogeschool Rotterdam.

Jouw profiel

Als Manager Bedrijfsvoering beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Universitair werk-/denkniveau.
• Werkervaring in soortgelijke functie(s).
• Leidinggevende ervaring.
• Aantoonbare ervaring met financiën.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Open, toegankelijk en verbindend.
• Samenwerkingsgericht en dienstverlenend.
• Empathisch en organisatiesensitief.
• Initiatiefrijk, ondernemend en resultaatgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.