Senior projectleider IT

Functieomschrijving

Wat ga je doen? Als senior projectleider IT geef je invulling aan de IT-veranderkalender en draag je bij aan een datagedreven ZonMw, in lijn met onze digitale strategie. Dit doe je door het uitvoeren van projecten. En vanuit jouw positie binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van ZonMw.

I&A is een afdeling met ongeveer 30 medewerkers variërend van een servicedesk, systeem- en netwerkbeheer, applicatiebeheer, informatiemanagement en documentaire informatiehuishouding tot data experts. Daarnaast zijn we aan het bouwen aan een regieorganisatie met rollen zoals een changemanager, een servicemanager, architect en security manager. Dat zijn de mensen waar jij binnen I&A nauw mee samenwerkt. De opgave waar we voor staan met de digitale strategie van ZonMw is groot en I&A speelt daar een belangrijke rol in.

In 2025 staan grote IT-projecten op de planning. Zoals: een Europese aanbesteding voor het outsourcen van onze IT, het inrichten van de regieorganisatie, het doorontwikkelen van ons datawarehouse én het vernieuwen van de digitale werkplek. De werkplek waarin identiteitsmanagement en digitaal samenwerken belangrijke pijlers zijn. Je houdt je bezig met het:

• uitvragen van doelen, wensen en prioriteiten van opdrachtgever en belanghebbenden
• vertalen van doelen naar een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
• in kaart brengen van mogelijke risico's en complicaties, inclusief consequenties en alternatieven
• monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig; rekening houden met ontwikkelingen
• actief uitdragen van de visie op en doelstellingen van projecten en programma’s
• leggen en onderhouden van contacten met relevante stakeholders
• bevorderen samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg; alert zijn op het uitspreken van waardering voor inzet en prestaties

Functieeisen

Wie zoeken wij? De afgelopen jaren heeft ZonMw IT-projecten gedaan met externe projectleiders. Omdat kennis en kwaliteit daarmee onvoldoende geborgd wordt en omdat er doorlopend belangrijke (complexe) IT-projecten zijn, is het nu zaak om een ervaren IT-projectleider aan ons team toe te voegen. Een collega die zich als een zelfstandig denker opstelt en sterk is in het bedenken van niet alledaagse oplossingen. Daarbij weet jij je omgeving mee te nemen en veranderingen goed te laten landen.

Aan opleiding, ervaring en kennis heb je het volgende in huis:

• minimaal hbo werk- en denkniveau
• minimaal 10 jaar recente werkervaring als IT-projectleider
• minimaal 10 jaar recente werkervaring met onderwerpen op het gebied van IT-infrastructuur en digitale werkplek

Deze competenties passen bij je:

• resultaatgericht, daadkrachtig en koersvast
• uitstekend in plannen en organiseren
• pragmatisch; je verbindt wet- en regelgeving, wensen en eisen vanuit stakeholders en onze plannen op een slimme en efficiënte manier aan elkaar
• organisatiesensitief; in staat het gesprek met een diversiteit aan stakeholders te voeren
• goede adviserende vaardigheden, in woord en geschrift
• initiatiefrijk, waarbij je in staat bent je los te maken van losse denkkaders en durft te experimenteren

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou? In deze rol heb je veel vrijheid om zaken naar jouw hand te zetten en in te richten op basis van jouw ervaring. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 5 januari 2025. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Marianne de Vree, Hoofd I&A, vree@zonmw.nl / 06-41623764.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.

ZonMw

Wat betekent werken bij ZonMw? Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. De IT-organisatie ondersteunt de organisatie op dit vlak en zorgt ervoor dat we technisch klaar zijn om de veranderende digitale eisen aan te kunnen. Het huidige team bestaat uit 20 collega’s.