Senior Group Coordinator Tax

De Senior Group Coordinator is een nieuwe functie bij Loyens & Loeff. De juridische en fiscale praktijk van Loyens & Loeff is verdeeld in acht Expertise Groups. Partners en medewerkers zijn verdeeld in Expertise Groups die zich richten op het ontwikkelen en leveren van specifieke juridische en fiscale kennis en expertise. De twee fiscale Expertise Groups vormen samen het Cluster Tax. De rol van de Senior Group Coordinator Tax is gericht op het effectief organiseren van de Expertise Groups, inclusief het beheer van operationele processen, activiteiten die de kern van de bedrijfsvoering raken en strategische onderwerpen. De Senior Group Coordinator Tax werkt nauw samen met en rapporteert aan de Expertise Group Lead en de Operations Manager Tax.

Jouw verantwoordelijkheden als Senior Group Coordinator Tax:

De Senior Group Coordinator:

De voornaamste taak is het effectief laten functioneren van een Expertise Group. Namens de Partners in een groep is de Senior Group Coordinator verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de Expertise Group en de uitvoering en implementatie van (strategische) projecten gericht op het verbeteren van de effectiviteit. Je speelt een proactieve rol bij het bedenken van verbeteringsinitiatieven.

Je fungeert als strategisch adviseur voor de Expertise Group Lead, de Operations Manager en de Partners. Je zorgt voor de vertaling van de strategie naar het beleid van de Expertise Group en begeleidt de implementatie van dit beleid voor de Expertise Group. Voor de implementatie kan je als Senior Group Coordinator schakelen met Group Coordinators, Partners, Team Assistants en medewerkers in de Expertise Group, en de collega's in Business Functions. Je hebt een goed beeld van de fiscale diensten die door de Expertise Group worden aangeboden. Verder wordt verwacht dat je je rol zeer zelfstandig vervult en de Expertise Group Lead en de Partners aanzienlijk kunt ontlasten.

Je schakelt regelmatig met andere Group Coordinatoren in andere Home Markets, namelijk België, Luxemburg en Zwitserland. Daarnaast word je beschouwd als een belangrijke tegenhanger voor de Heads of Business Functions: Marketing, IT Support, Finance & Control, Commercial & Legal Excellence, Recruitment, Learning & Talent Development en Legal Risk & Compliance. Met betrekking tot belangrijke processen of projecten werk je samen met andere collega's in deze Business Functions. Waar relevant, wordt verwacht dat je Group Coordinators coacht in hun ontwikkeling.

Belangrijke verantwoordelijkheden van de Senior Group Coordinator zijn verder:

• opstellen van fee proposals en engagement letters (waar relevant, in leidende of ondersteunende rol);
• coördineren van facturering aan cliënten (waar relevant, meestal in ondersteunende/ validerende rol);
• toezicht houden op de dagelijkse bezetting van medewerkers en het analyseren van de prestaties en werkdruk van de Expertise Group
• vervullen van een sociale HR-rol binnen de groep, waaronder de organisatie van sociale activiteiten (of ondersteuning bij de organisatie daarvan, in samenwerking met Team Assistenten);
• diverse ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot werving, prestaties, functioneren en promotie van medewerkers;
• eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot HR-vragen;
• het voorbereiden en voorzitten van vergaderingen van Partners van de Expertise Groep.

Deze vacature past bij jou, omdat je:

• ervaring hebt met werken in een wereldwijde, multiculturele context;
• ervaring hebt in een advocatenkantoor of ander professioneel dienstverlenend bedrijf;
• perfecte beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
• een relevante universitaire studie hebt afgerond;
• minimaal 5+ jaar relevante werkervaring hebt;
• begrip hebt van de juridische en fiscale dienstverlening;
• succes hebt gehad in het leiden en beheren van processen binnen een team;
• in staat bent samen te werken met collega's in verschillende afdelingen en landen, en een positieve en inclusieve werkomgeving bevordert;
• ervaring en affiniteit hebt met commerciële initiatieven;
• in staat bent data te benutten en inzichtelijke rapportages voor te bereiden.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff is een internationaal topkantoor voor full-service juridische en fiscale diensten, met geïntegreerde juridische en fiscale diensten in vier thuismarkten: Nederland, Luxemburg, België en Zwitserland. Cliënten omvatten grote en middelgrote, nationale en internationale bedrijven, vermogensbeheerders en particulieren. Wereldwijd werken ~1.600 mensen, waaronder meer dan 1.000 fiscalisten, advocaten en notarissen, in 5 kantoren in de thuismarkten en in 4 vestigingen in Londen, New York, Parijs en Tokio.