Hoofd Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam

Utrecht heeft jou nodig! Jouw teams zorgen voor alle vervoersmiddelen, gebouwen en terreinen van de Stadsbedrijven. In deze rol gebruik jij jouw vermogen om de kwaliteit van de uitvoering van het werk te waarborgen en actief bij te dragen aan procesverbeteringen. 🚀

Dit is je werk

Je gaat leidinggeven aan de groepen Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam. Het team van Materieelbeheer is belast met het materieel- en relatiebeheer van het Utrechtse wagenpark. Dit wagenpark bestaat onder andere uit zeer specialistisch materieel voor de afvalinzameling, de reiniging van de openbare ruimte en het onderhoud van de sportparken. Bij Materieelbeheer zijn ongeveer 500 auto’s in beheer. Het Facilitair Serviceteam zorgt voor de gebouwen en een aantal terreinen van de Stadsbedrijven. Een belangrijke ontwikkeling is de toekomstige nieuwbouw van het kantoor en de bijkomende uitdaging hoe met het huidige pand wordt omgegaan.

Het team Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam bestaat uit respectievelijk zeven en acht medewerkers. Beide teams werken adviserend en faciliteren voor de uitvoering van alle afdelingen van Stadsbedrijven zoals de inzameldienst, wijk onderhoud en service maar ook een aantal gebouwen waar medewerkers van Stadsbedrijven werken. Belangrijkste doorontwikkelingen zijn innovatie op het materieel, gegevens ontsluiting en advisering met ondersteunende data.

De werkzaamheden bestaan in hoofdlijnen uit:

• Het verder (door)ontwikkelen van het toekomstbeeld voor beide teams;
• Aanspreekpersoon en gesprekspartner zijn voor het team, het management en andere organisatieonderdelen;
• Het beter positioneren van de teams in de organisatie;
• De werkprocessen helpen verbeteren waar dat nodig is;
• Optreden als procesbegeleider voor aanbestedingstrajecten;
• Het versterken van datagedreven sturen;
• Het begeleiden van de teams bij de doorontwikkeling en hier sturing aan geven.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Vanwege een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040 zijn er vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten. Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Bedrijfsvoering biedt als afdeling ondersteuning aan de vijf afdelingen van Stadsbedrijven. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen HRM, Informatie- en Procesmanagement, Inkoop & Contractmanagement, Communicatie, Finance, Directiezaken, Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je werkt prettig samen met collega’s binnen de organisatie en met externe partijen en hebt oog voor de menselijke kant van het werk. Je bent een leidinggevende die makkelijk contact maakt en ervoor zorgt dat jouw communicatie altijd helder is. Lastige onderwerpen leg je uit zonder vakjargon te gebruiken. Als het nodig is, pas jij je aan, zodat iedereen je kan volgen en op dezelfde lijn zit.

Ook in stressvolle situaties blijf je rustig. Je bent benaderbaar en toegankelijk voor medewerkers. Je luistert goed en zorgt dat zij zich gehoord en gesteund voelen. Je organiseert werkprocessen overzichtelijk, met duidelijke doelen en resultaten. Bovendien werk je graag samen en creëer je een goede werksfeer.

Voor deze vacature breng je verder mee:

• Ruime en aantoonbare leidinggevende ervaring bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie binnen het fysieke domein;
• Hbo/wo werk- en denkniveau en een opleiding in een vaktechnische richting is een pre.
• Ervaring met materieelbeheer en/ of facilitaire zaken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Hoofd Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam doet er dus toe!

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Hoofd Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 9 januari 2025. Zodra wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, nodigen wij jou uit voor een gesprek. Bij voldoende binnengekomen reacties zullen wij de vacature mogelijk eerder sluiten. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 januari.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Carla van Ommen, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 – 53 20 53 50.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.