Opleidingscoördinator

Ben jij goed in het regisseren van (keten-)processen? Denk jij graag mee over onderwijslogistiek en de organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het leuk om de verbindende schakel te vormen tussen alle partijen die betrokken zijn bij (de ondersteuning van) een opleiding, van docenten en student-assistenten tot de opleidingscommissie en de studievereniging? Binnen de afdeling Opleidingsondersteuning van het Education Service Centre (ESC) zoeken wij een collega die ons team komt versterken als breed inzetbare opleidingscoördinator.

Kom bij ons werken!

Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning waarin je specifiek zorg draagt voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van het programma van één of meer opleidingen. Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (collega-)ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Een goede onderwijslogistiek draagt bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces, en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator:

• ondersteun je het onderwijs en adviseer je over onderwijslogistiek: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
• wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
• werk je (hierbij) nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega’s in het team Opleidingsondersteuning en in het ESC als geheel;
• zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het ESC en informeer je studenten en docenten over faculteits- en opleiding specifieke processen;
• ondersteun je bij het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
• informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
• coördineer en/of organiseer je faculteit brede en opleiding specifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement, de studiegids en evaluaties ten behoeve van het onderwijs, en de organisatie van de facultaire introductie;
• ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding;
• participeer je in FNWI/UvA-brede projecten en overleggen.

Wat vragen we van jou?

Als opleidingscoördinator:

• beschik je over een voltooide academische opleiding (Master);
• heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• heb je goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Om te beginnen bieden we een fijne werkplek met leuke collega’s in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Een vast contract volgt als we je functioneren positief beoordelen.