Interne vacature- Management Assistant, FMG Teaching & Learning Centre

Ben jij een organisatietalent met een servicegerichte instelling? Als managementassistent ondersteun je het Teaching & Learning Centre (TLC) van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) op de Roeterseilandcampus (REC). Je faciliteert docentprofessionalisering en innovatie, organiseert evenementen en houdt het interne trainingsplatform up-to-date. Werk mee aan het verbeteren van onderwijs binnen een inspirerende, internationale werkomgeving in hartje Amsterdam!

Join us!

Het team bestaat uit een directeur, een operationeel directeur, vier ervaren docenten, vier fulltime trainers en drie studentassistenten. De directeur fungeert als manager van het team, waaronder ook de managementassistent valt. De managementassistent biedt ondersteuning aan het FMG-TLC-team en onderhoudt, als spin in het web, contact met diverse stakeholders binnen de FMG en andere TLC's van de UvA.

Dit ga je doen

In deze functie faciliteer je activiteiten voor docenten op het gebied van expertisedeling, professionele ontwikkeling, onderwijsonderzoek en innovatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning: meetings organiseren, notuleren en opvolgen;
• Evenementen en activiteiten organiseren, zoals docentprofessionalisering;
• Coördinatie, registreren en evaluaties van evenementen en activiteiten;
• Ondersteuning en onderhoud van het interne BKO en D4-trainingsplatform voor FMG-docenten;
• Communicatie: docenten informeren via nieuwsbrieven en rapportages opstellen met de directeur.

Dit vragen we van jou

Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol. Je gaat soepel om met software zoals Microsoft Office, Teams en Wordpress en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen. Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. In een academische omgeving voel jij je thuis; je werkt graag samen met mensen van diverse achtergronden en begrijpt de waarde van een ondersteunende rol binnen het TLC. Ervaring met digitale onderwijssystemen en kennis van het hoger onderwijs of de UvA is een pre.

Dit bieden we jou nog meer

Je krijgt een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een inspirerende organisatie. Je komt terecht in een enthousiast en warm team in een academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen en workshops via het uitgebreide aanbod van de UvA. Je leidinggevende en collega’s bieden begeleiding en ondersteuning in jouw groei.