Portfolio manager

Word jij de cruciale schakel in de moderne ICT-organisatie van de Belastingdienst? Als portfolio manager bij de afdeling Integratie Business Services (IBS) in Apeldoorn ben je de spin in het web die vraag en aanbod perfect op elkaar afstemt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Portfolio manager zorg je voor het overzicht en inzicht van vraag versus budget en beschikbare bezetting voor de afdeling IBS en help je vraag en aanbod te matchen op zowel de korte als lange termijn, waaronder meerjarenplanning en 6Q-planning. Je fungeert als sparringpartner voor diverse stakeholders, zoals het ketenbureau, teamleiders van IBS, de afdelingscontroller en de product owners/product managers aan de businesszijde. Daarnaast maak je als stafmedewerker deel uit van het managementteam van IBS Bedrijfsvoering.

Je ondersteunt en adviseert het afdelingshoofd bij besluitvorming over risico’s, impediments en vraagstukken op het gebied van portfoliomanagement en de afstemming van vraag en aanbod. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de portfolio- en opdrachtenadministratie, waaronder IV-dagen (in Jira, SAP en FCC) en materiële uitgaven (in ICD), evenals de capaciteitsplanning in Excel met betrekking tot de beschikbare bezetting. Je zorgt ervoor dat deze gegevens altijd compleet, actueel en consistent blijven.

Daarnaast rapporteer je periodiek de uitnuttingscijfers van alle opdrachten, waarbij je de geplande en geprognotiseerde dagen en budgetten vergelijkt en relevant inzicht biedt in de status, risico’s en impediments die zich voordoen op het gebied van vraag en aanbod. Waar nodig ondersteun je andere managementactiviteiten, zoals stagebegeleiding, de coördinatie van interne controles of verbetertrajecten voor IBS.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een moderne tech-organisatie met mensen als kloppend hart.
• je bijdraagt aan systemen die dagelijks miljoenen data verwerken.
• je volop mogelijkheden krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.
• je hybride werkt met één dag per week op kantoor in Apeldoorn.
• je ideeën worden gewaardeerd en gehoord.

“Als portfoliomanager ben je een spin in het web en heb je een cruciale rol in het besturen van de afdeling.” Volker afdelingshoofd

Wanneer past deze baan bij je?

• jij bent die enthousiaste collega die met energie aan de slag wil.
• je kunt werken met een Agile mindset en weet hoe je een bijdrage levert.
• je onderhoudt sterke contacten met business, team en ketenpartners.
• je denkt in processen en wilt tegelijkertijd de inhoud doorgronden.
• je hebt een scherpe focus op het eindresultaat.

Jouw competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou?

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.