Portfolio Management Officer

Werk waar je trots op kan zijn

Dit is een boeiende tijd om bij Stedin te werken. De energietransitie is een van de grootste strategische uitdagingen waar Nederland de komende jaren voor staat. Stedin bevindt zich midden in dit krachtenveld als een van de drie grote netbeheerders. Dit vereist een grote mate van wendbaarheid, creativiteit, nieuwe competenties, en goed inspelen op kansen en risico’s. Change Office zorgt voor executie van de Stedin strategie.

Change Office is de #1 veranderpartner voor alle onderdelen van Stedin. We zijn gekwalificeerde professionals die in opdracht van een business owner werken aan strategische veranderingen. Dit doen wij in co-creatie met alle afdelingen om samen de Stedin strategie te realiseren en de nodige veranderingen te implementeren en borgen. We vergroten het verander DNA van heel Stedin door het geven van trainingen, het delen van kennis en het werken met zowel bewezen als innovatieve verander- en verbetermethodieken als Lean Six Sigma, Agile conform SAFe model en Prosci.

Als PMO ga jij Stedin verbeteren en veranderen. Jij vervult verschillende rollen. Als PMO word je gekoppeld aan één of twee portfolio’s of programma’s en een senior change professional, met als primair doel om hem of haar te ontzorgen op zo’n wijze dat de resultaten van de veranderopgave binnen budget en met goed resultaat worden behaald.

Hoe jouw dag als portfolio management ondersteuner (PMO) eruit ziet?

Na een heerlijke kop koffie (of thee), start je jouw dag met een overleg met de senior change professional. Jullie nemen het programma van de week door om te kijken waar de focus gaat liggen. Welke overleggen moeten voorbereid worden? Welke rapportages zijn belangrijk? Tevens zorg je samen met hem/haar voor een goede samenwerking en rolverdeling binnen de projectorganisatie. Je bent daarbij de spin in het web.

In de ochtend faciliteer je aan een aantal overleggen met programma teams. Je hebt alle informatie voorbereid en aan het einde plan je de vervolgstappen in. Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch en van het uitzicht over heel Rotterdam. Of je loopt even de stad in voor een wandeling. In de middag stel je rapportages op, check je de voortgang van belangrijke acties of bereid je een presentatie voor. Er zijn verschillende stukken opgesteld die je redigeert en je spart met communicatie over de beste wijze om de stappen in het programma te communiceren met de organisatie. Andere middagen zit je samen met de andere PMO’ers in het Community of Practice. Jullie delen praktijkervaringen en werkwijze om de rol van PMO naar een hoger niveau te brengen, of heb je nog een wandelbila met je leidinggevende.

Nadat je je laatste email hebt gestuurd, sluit je je werkdag af. In een paar stappen sta je op station Blaak, zo ben je lekker snel weer thuis.

Jouw sterke punten: Worden we blij van

Als portfolio management officer ben je een kei in het structuren en overzicht houden. Jij plant als geen ander en bent een echte zelfstarter. Jij toont initiatief en houdt van aanpakken. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent wel scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingsbereidheid en communicatieve kwaliteiten gaat het schakelen tussen verschillende afdelingen je makkelijk af. Jij kan ontzorgen, maar zegt niet alleen klakkeloos ja. Met jou positieve instelling en hoog energieniveau, zet jij in korte tijd resultaten neer. Jij stopt niet voordat je de klus geklaard hebt.

Wat jou verder onze nieuwe project management ondersteuner maakt?

• Je hebt hbo werk/denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied of in een soortgelijke functie, waarbij het ondersteunen van multidisciplinaire teams een belangrijk component geweest is. Je hebt aantoonbare ervaring in een projectorganisatie en met methodes als (SAFe) Agile, Prince2 Agile en Lean Six Sigma.
• Je hebt affiniteit en ervaring met de energiesector en technische onderwerpen.
• Samenwerken is voor jou een no-brainer; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren.
• Je bent punctueel en accuraat, waardoor je een nauwkeurige (financiële) administratie bijhoudt. Je bent goed in en hebt plezier in het ondersteunen van het programma op zaken als financials, afhankelijkheden, risico’s, rapportages, workshops, etc.

Een goed team: Daar hoor je bij

Vanaf dag één maak je deel uit van een professioneel team binnen de Change Office. In onze afdeling faciliteren we de business om te versnellen, veranderen en verwezenlijken voor onze klanten en de omgeving. We werken met +/- 150 professionals op verschillende niveaus, competentie gedreven, met veel aandacht voor ontwikkeling vanuit onze people managers, Community of Practices en een Management Team. De transformatie naar Lean Agile werken staat hoog in het vaandel.

“Bij Change Office mag ik meedenken over ons vakgebied en manier van werken. Dit doe ik samen met andere collega’s die passie hebben voor ons vak en voor Stedin.”
— Bojan, sr change professional

Mooie arbeidsvoorwaarden: Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van € 5298 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen? In onze nieuwe Rekentool krijg je alvast een voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden.
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?
• Volgens ons Stedin@Work-concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop:

• Werken bij Stedin betekent werken bij een Worldclass Workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Goede koffie van Heilige Boontjes. In Rotterdam kun je jouw bakkie ook halen bij onze ‘gebarista’ (onze slechthorende barista).

Nu reageren: Laten zien wat je in huis hebt

Zin in deze baan waar je voorop loopt in de energietransitie? Genoeg te doen bij Stedin! Doe je mee? Je mag natuurlijk een motivatiebrief meesturen, maar het hoeft niet. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als je jezelf bent, werkt het net wat beter.

Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.