Adviseur Inkoop

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Functieomschrijving

Binnen de sectie Inkoopadvies van het Expertise Centrum Inkoop (ECI) draag je als senior adviseur inkoop bij aan de invulling en de uitvoering van het inkoopbeleid. Je beoordeelt en verifieert met name de grote voorgenomen inkoopopdrachten, waarbij je let op aanbestedings- en inkoopprocedures alsmede commercieel-juridische, financiële en procedurele aspecten.

• Je analyseert risico's, toetst dossiers aan wet- en regelgeving en controleert de adviezen van de Audit Dienst Rijk (ADR).
• Ook geef je aanwijzingen voor verbetering en neem je deel aan audits om de juistheid en volledigheid van dossiers te waarborgen.
• Je adviseert bij de interpretatie en toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop. Indien nodig kun je hiervoor de juridische collega’s binnen de sectie raadplegen.
• Je volgt knelpunten en problemen die opduiken tijdens verificaties en audits en doet aanbevelingen voor verbeteringen.
• Je bewaakt en evalueert beleidsinstrumenten en doet voorstellen om beleid te stroomlijnen en te verbeteren.

Als eerstelijns deskundige ondersteun je het inkoop-, leveranciers- en afstotingsbeleid door nationale en internationale regelgeving te volgen en te interpreteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie Inkoop en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van je oordeel en adviezen over inkoopdossiers.

Functie-eisen

Opleiding (+evt. BC-codes): Vereist:

• HBO werk- en denkniveau
• Een inkoopopleiding

Gewenst:

Een afgeronde leergang Aanbestedingsrecht aan de VU of de UU (of de bereidheid om deze te volgen)

Ervaring: Vereist:

• Ervaring binnen het vakgebied inkoop
• Ervaring met Europese aanbestedingen
• Ruime ervaring met besluitvormingsprocedures binnen de overheid
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Gewenst:

• Ervaring met besluitvormingsprocedures binnen Defensie
• Bekendheid met en/of belangstelling voor de EU en het EU Defensie beleid
• Vaardigheid in het analyseren en signaleren van (strategische) ontwikkelingen en problemen

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Royan van Velse, Recruitment Adviseur

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sectie Inkoopadvies bestaat uit 16 medewerkers, waaronder (senior) juridisch adviseurs, senior aanbestedingsjuristen, een senior adviseur inkoop, een senior adviseur materieelsamenwerking, senior bedrijfskundig adviseurs en vanzelfsprekend een sectiehoofd. De sectie adviseert zowel de directeur Inkoop als de inkopers van alle krijgsmachtdelen ten aanzien van juridische en bedrijfskundige inkoopaspecten.

De sectie Inkoopadvies biedt ondersteuning aan alle Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) die binnen Defensie bestaan en je hebt daardoor contacten met Inkopers van bijvoorbeeld de Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee, Marine en COMMIT. De diversiteit aan inkoopprojecten waar je bij de sectie Inkoopadvies mee te maken krijgt, is ongekend en uitdagend; van onderzeeboten tot munitie, van gevechtskleding tot noodrantsoenen, van drones tot vrachtwagens en van inhuur van administratief personeel tot (logistieke) gebouwen.

Het Expertise Centrum Inkoop waar de sectie Inkoopadvies onder valt, richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de krijgsmacht. Je werkt hier in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor je ontwikkeling op het gebied van inkoop en juridische vraagstukken.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.