Juridisch medewerker

Functieomschrijving

Als juridisch medewerker voer je ondersteunende juridische werkzaamheden uit binnen onze afdeling Kwaliteit & Compliance. In grote lijnen ga jij je richten op het ondersteunen van en verrichten van voorbereidende taken voor de (bedrijfs-)juristen. Concreet richt jij je op de volgende verantwoordingsgebieden:

• opstellen van conceptbesluiten, brieven, overeenkomsten en rapporten
• controleren van juridische stukken op volledigheid, juistheid en consistentie
• verrichten van juridisch vooronderzoek ter voorbereiding van adviezen of procedures
• analyseren van wet- en regelgeving en jurisprudentie om deze toe te passen op specifieke cases en het volgen van wetswijzigingen en ontwikkelingen
• voorbereiden van dossiers
• contacten met de Bezwaarcommissie en eventuele externe adviseurs
• voorbereiden van de zittingen met de Bezwaarcommissie, door het dossier te completeren
• het beoordelen bij Beroep- en Bezwaarzaken en WOO verzoeken of deze aan de formele eisen van de Awb voldoen
• beantwoorden van juridische vragen van collega's en andere afdelingen
• bijhouden en beheren van juridische dossiers en databases
• administratieve zaken en (juridische) rapportages
• planning en organisatie, agendering en termijnbewaking

In deze functie werk je nauw samen met onze juristen, kwaliteitsadviseurs en het (BAS-)secretariaat. Daarnaast heb je ook veelvuldig contact met andere interne collega’s en externe partijen.

Wie zoeken wij?

• Een collega die op zelfstandige en accurate wijze juridisch ondersteunende taken kan uitvoeren.
• Iemand die er energie uit haalt om wat meer een rol achter de schermen uit te voeren. En die zich onmisbaar gaat maken voor de juristen en kwaliteitsadviseurs binnen de afdeling en de externe connecties.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• relevante juridische (hbo-) opleiding (bij voorkeur hbo Rechten)
• minimaal drie jaar relevante werkervaring. Als dat bij een overheidsorgaan is opgedaan is dat een pre
• kennis van voor ZonMw relevante wet- en regelgeving

Deze competenties passen bij je:

• analytisch vermogen
• oplossingsgericht en organisatievermogen
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• sterke communicatieve vaardigheden
• zorgvuldig en accuraat

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?Een juridisch medewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijke zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 bruto per maand op fulltime basis (schaal 9 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Over ZonMw

Werken bij ZonMw betekent met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en ook clusteroverstijgend.

Kwaliteit & Compliance stimuleert compliant werken binnen ZonMw. Dit betekent adviseren over juridische vraagstukken, ontwikkelen en bewaken van kwaliteitskaders en borgen van het subsidie-instrumentarium. Het team Kwaliteit & Compliance bestaat momenteel uit 5 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers. De afdeling maakt onderdeel uit van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance.

Solliciteren

Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 4 december 2024. Als je eerst nog iets meer wilt weten, neem dan zeker even contact op met Ad Warnar, hoofd Kwaliteit & Compliance, bereikbaar via het BAS-secretariaat (070 349 5162 / 070 222 7241). De gesprekken vinden plaats op 10 en 17 december tussen 13 en 17 uur. Houd deze momenten alvast vrij in je agenda!

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.