Junior Adviseur Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Junior Adviseur heb je invloed binnen een organisatie met een maatschappelijke verantwoordelijkheid. In een klein team werk je samen met collega adviseurs om de samenwerking binnen de gehele afdeling soepeler te laten verlopen en de bedrijfsvoering te optimaliseren. Je zult je voornamelijk bezighouden met het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Denk daarbij aan het beheren van bedrijfsvoering processen, het verzamelen en analyseren van informatie en adviezen uitbrengen om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een jonge afdeling met een informele sfeer.

Spreekt dit jou aan en heb je een bedrijfskundige achtergrond, reageer dan op deze vacature!

Wat vragen we?

We zoeken iemand met kennis op het gebied van bedrijfskunde, die gestructureerd werkt, die buiten de gebaande paden kan denken, die enthousiasme uitstraalt en die, vooral, zin heeft in een nieuwe uitdaging.

Opleidingseisen:

HBO diploma of MBO4 diploma met HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

• Je hebt kennis van bedrijfs- en organisatiekunde.
• Je hebt kennis van procesgericht werken en bent in staat tot het ontleden/aanpassen van bestaande processen.
• Je hebt kennis van kantoorautomatisering (Excel, Word).

Ervaringswensen (kan ook on the job geleerd worden):

• Je hebt kennis van de Defensie en/of JIVC omgeving.
• Je hebt kennis en ervaring met interne communicatie binnen (grotere) organisaties, specifiek met opzet en vormgeving van communicatiekanalen en het creëren van draagvlak voor uit te dragen informatie.
• Je hebt kennis en ervaring in het gevraagd /ongevraagd adviseren over bedrijfskundige vraagstukken.
• Je hebt kennis van Agile werken.

Competenties:

• Verantwoordelijk;
• Samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Analyseren;
• Communiceren;
• Initiatief;
• Plannen en organiseren.

Overig:

• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na 09-12-2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT) is een afdeling binnen het Joint IV Commando (JIVC). BOO IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen en applicaties voor de krijgsmacht in het betreffende domein. BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Daarnaast is BOO IT verantwoordelijk voor het in stand houden en de vervanging van deze systemen.

BOO IT is een jonge afdeling van het JIVC en verzorgt de IV ondersteuning voor een 9-tal beleidsgebieden: Besturen, Beveiliging, Veiligheid, Vastgoed, Communicatie, Documentaire Informatievoorziening, Facilitaire ondersteuning, Milieu en Ruimtelijke Ordening en geografische dienstverlening.

Dit brede pallet aan beleidsgebieden heeft een eigen dynamiek tot gevolg. De afgelopen jaren is er hard gewerkt om een afdeling op te richten met een duidelijk en herkenbaar portfolio. We zijn trots op onze deskundigheid en de manier van werken op basis van werkopdrachten. Door te werken met werkopdrachten is er focus op het uit te voeren werk en het maakt de afdeling tegelijkertijd flexibel en wendbaar.

Daarnaast zijn we trots op ons ondernemerschap. Wij benutten kansen binnen onze organisatie, stellen ons als partner op naar de Defensie Onderdelen, zijn ambitieus in het behalen van successen en zakelijk in onze keuzes. Onze medewerkers staan centraal. Wij bieden veel ruimte om zelf het werk te organiseren binnen de teams. Regelmatig worden kennis- en informatiesessie en leuke uitjes georganiseerd.

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhoutkazerne in Utrecht waarbij hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).