Adviseur bedrijfsvoering

Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Hoe creëren wij een cultuur en werkwijze van continue verbeteren? Dit zijn vragen die jij als adviseur operations elke dag stelt. Vanuit ons motto elke dag een stapje beter en het beste uit jezelf en collega’s halen. In deze rol draag je bij aan het optimaliseren en eventueel automatiseren van de werkprocessen in het operationele “Bestellen tot Betalen” team van het Financieel Dienstencentrum voor klanten binnen Justitie en Veiligheid.

Je ontwikkelt je tot teamoverstijgend specialist op een van de functionele aandachtsgebieden. Inhoudelijk ben je een ervaren en deskundige collega met werkervaring op onze processen van inkoop en crediteuren. Ook houd je contact met de eindgebruikers van jouw proces. De basis hiervoor is de input vanuit de gehele keten en van het klantcontactcenter. Je voert hierbij gesprekken over de kwaliteit van de dienstverlening en processen. Jouw doel is het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.

In het kader van continue verbeteren ben je ook aanjager van procesoptimalisatie en kwaliteitsverhoging. Je initieert en bent de trekker van hieraan gerelateerde (teamoverstijgende) projecten. Daarnaast optimaliseer je de kennisbank, zodat iedereen makkelijk bij de juiste informatie kan om zijn of haar werk goed te doen. Ook speel je een belangrijke rol bij de begeleiding van collega’s: je legt processen uit en brengt kennis bij.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring in een functie binnen bedrijfsvoering, procesmanagement of een operationele omgeving.
• Je hebt kennis van de aangegeven werkprocessen. Bij voorkeur met werkervaring in meerdere processtappen van het Bestellen tot Betalen proces.
• Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers en het meekrijgen in veranderingen.
• Je kunt constructieve feedback geven op zowel kwantiteit als kwaliteit.
• Vaardigheid in het opstellen van een projectplan, het begeleiden van projectteams, en het borgen van resultaten.
• Bekendheid met de financiële kaders en richtlijnen binnen de (rijks)overheid is wenselijk.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Oracle eBS) en eventueel kennis van automatiseringstools of -technieken die relevant zijn voor procesoptimalisatie.
• Vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren en verbeterkansen aan te wijzen.

Competenties:

• Analyseren.
• Samenwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Plannen en Organiseren.
• Zelfontwikkeling.

Overige Arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening: We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.
2. Wendbare dienstverlening: Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.
3. Kwalitatieve dienstverlening: Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.
4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De S. Kroon, teamleider

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Benjamin Delshad, corporate recruiter DJI b.delshad@dji.minjus.nl

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.